Emisión de Certificados de Estudios para Exalumnos de Instituciones Educativas Recesadas o Clausuradas
Si estudiaste en una institución educativa que cerró o dejó de funcionar, puedes solicitar tu certificado de estudios en la UGEL Contralmirante Villar Zorritos. Este documento es importante si quieres postular a una universidad, convalidar estudios o presentarlo en algún trabajo.
Requisitos
Para solicitar la emisión del certificado de estudios, se debe presentar lo siguiente:
- Formato Único de Trámite (FUT), dirigido al responsable de Actas y Archivos.
- DNI original y copia del solicitante.
- Pago de derecho de trámite S/ 10.20 .
- Autorización oficial para la compra del formato en blanco del certificado de estudios.
En caso de ser un tercero, carta poder simple y copia del DNI del titular del documento.
Modalidad: Online
Hazlo en 6 pasos:
1. Presenta tu solicitud Virtual
Debes descargar desde la web el Formato Único de Trámite (FUT) y llenar los siguientes datos:
- Nombre completo y DNI.
- Nombre de la institución educativa donde estudiaste.
- Año en que terminaste o los años cursados.
- Motivo de la solicitud: "Emisión de Certificado de Estudios".
- Adjunta una copia escaneada o foto legible de tu DNI.
- Si otra persona hará el trámite por ti, adjunta una carta poder simple y copia de su DNI.
Envía tu solicitud por Mesa de Partes Virtual de la UGEL Contralmirante Villar Zorritos.
Recuerda: Después del envío, recibirás un número de expediente o confirmación.
2. Recibe la autorización para comprar el formato del certificado
Una vez que tu solicitud sea revisada, recibirás una respuesta de la UGEL Contralmirante Villar Zorritos con la autorización para comprar el formato en blanco del certificado de estudios.
3. Realiza el pago del trámite
Preséntate en la UGEL con tu DNI y la autorización recibida, realiza el pago del trámite en caja de S/ 10.20 . Guarda bien tu comprobante de pago, lo necesitarás más adelante.
4. Entrega los documentos en la UGEL
Debes presentar los siguientes documentos:
- Tu DNI (original y copia).
- El comprobante de pago del trámite.
- La autorización recibida para comprar el formato en blanco.
- Si otra persona hace el trámite por ti, debe llevar una carta poder simple y copia de tu DNI.
Entrega estos documentos en la misma oficina donde presentaste tu solicitud.
5. Espera la emisión del certificado
- El personal de la UGEL Contralmirante Villar Zorritos verificará la información y emitirá tu certificado en un plazo de 5 días hábiles. Durante este tiempo, te recomendamos guardar el comprobante del trámite para cualquier consulta.
6. Retira tu certificado de estudios
Después de los 5 días hábiles, vuelve a la UGEL con tu DNI y el comprobante de pago para recoger tu certificado de estudios.
También puedes hacerlo presencialmente:
Modalidad: Presencial
Hazlo en 6 pasos:
1. Presenta tu solicitud
Acércate a la UGEL y entrega un Formato Único de Trámite (FUT) dirigido al área de Actas y Archivos.
2. Recibe la autorización para comprar el formato del certificado
El personal de la UGEL revisará tu solicitud y te informará si los registros de tu colegio están disponibles.
Si todo está en orden, te darán una autorización para que compres el formato en blanco del certificado de estudios.
3. Realiza el pago del trámite
El costo del trámite es S/ 10.20 . Puedes pagarlo en la caja de la UGEL Contralmirante Villar Zorritos. Guarda bien tu comprobante de pago, lo necesitarás más adelante.
4. Entrega los documentos en la UGEL
Regresa a la UGEL Contralmirante Villar Zorritos con los siguientes documentos:
- Tu DNI (original y copia).
- El comprobante de pago del trámite.
- La autorización recibida para comprar el formato en blanco.
- Si otra persona hace el trámite por ti, debe llevar una carta poder simple y copia de tu DNI.
Entrega estos documentos en la misma oficina donde presentaste tu solicitud.
5. Espera la emisión del certificado
- El personal de la UGEL Contralmirante Villar Zorritos verificará la información y emitirá tu certificado en un plazo de 5 días hábiles. Durante este tiempo, te recomendamos guardar el comprobante del trámite para cualquier consulta.
6. Retira tu certificado de estudios
Después de los 5 días hábiles, vuelve a la UGEL con tu DNI y el comprobante de pago para recoger tu certificado de estudios.