Informe de asistencia mensual del personal a su cargo - UGEL Canchis
Memorando Múltiple
25 de agosto de 2023
Reitera recomendaciones para la presentación del informe de asistencia mensual del personal a su cargo.
MEMORANDO MULTIPLE N° 124-2023
Me dirijo a usted para expresarle mi cordial saludo y comunicarle que, de acuerdo a las normas en referencia para el “Registro y control de asistencia y su aplicación en la planilla única de pagos de los profesores y auxiliares de educación, en el marco de la Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento”, así como de todo el personal a su cargo, deberá de informar de acuerdo al siguiente detalle: PRIMERO: Realizar el llenado correctamente de conformidad a la norma en referencia: > Anexo 03 (FORMATO 01: REPORTE DE ASISTENCIA DETALLADO) considerar únicamente las letras consignadas en la leyenda que se encuentra en la parte inferior del anexo > Anexo 04 (FORMATO 02: REPORTE CONSOLIDADO DE INASISTENCIAS, TARDANZAS Y PERMISOS SIN GOCE DE REMUNERACIÓN) registrar solo a los trabajadores que tendrán descuento por los motivos que contempla la presente norma; en caso no exista ningún trabajador para descuento dejar en blanco y firmar SEGUNDO: Cabe precisar que la presentación del anexo 03 y anexo 04 es obligatorio para todas la Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL Canchis, dentro de los tres (3) primeros días hábiles del mes inmediato próximo, a fin de aplicar los descuentos correspondientes, bajo responsabilidad administrativa y funcional del Director de la IE.
TERCERO: El envío del informe de asistencia es virtual de forma obligatoria a través del SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO de la UGEL Canchis, debe cargar dos archivos con la siguiente documentación: > PDF (Oficio de remisión, Anexo 03 firmado, Anexo 04 firmado), este archivo debe de ser legible bien escaneado con las firmas correspondientes y para las IE Unidocentes y Multigrado debe tener firma y post firma del CONEI de APAFA. > EXCEL (Anexo 03 y Anexo 04), es el archivo digital publicado en la página de la UGEL Canchis y debe estar debidamente llenado, para la consolidación de datos y no requiere de firmas.
Asi mismo indicarle que debe realizarlo con el usuario de Director para habilitar la opción de envió de archivos PDF y Excel como se muestra en el anexo adjunto a la presente, en caso que no esté habilitado contactarse con el responsable del sistema de tramite documentado por WhatsApp al 984 672 363.
CUARTO: Si una IE es integrada deberá enviar los informes por separado por cada nivel y/o modalidad con su respectivo oficio.
Hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.
MEMORANDO MULTIPLE N° 124-2023
Me dirijo a usted para expresarle mi cordial saludo y comunicarle que, de acuerdo a las normas en referencia para el “Registro y control de asistencia y su aplicación en la planilla única de pagos de los profesores y auxiliares de educación, en el marco de la Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento”, así como de todo el personal a su cargo, deberá de informar de acuerdo al siguiente detalle: PRIMERO: Realizar el llenado correctamente de conformidad a la norma en referencia: > Anexo 03 (FORMATO 01: REPORTE DE ASISTENCIA DETALLADO) considerar únicamente las letras consignadas en la leyenda que se encuentra en la parte inferior del anexo > Anexo 04 (FORMATO 02: REPORTE CONSOLIDADO DE INASISTENCIAS, TARDANZAS Y PERMISOS SIN GOCE DE REMUNERACIÓN) registrar solo a los trabajadores que tendrán descuento por los motivos que contempla la presente norma; en caso no exista ningún trabajador para descuento dejar en blanco y firmar SEGUNDO: Cabe precisar que la presentación del anexo 03 y anexo 04 es obligatorio para todas la Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL Canchis, dentro de los tres (3) primeros días hábiles del mes inmediato próximo, a fin de aplicar los descuentos correspondientes, bajo responsabilidad administrativa y funcional del Director de la IE.
TERCERO: El envío del informe de asistencia es virtual de forma obligatoria a través del SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO de la UGEL Canchis, debe cargar dos archivos con la siguiente documentación: > PDF (Oficio de remisión, Anexo 03 firmado, Anexo 04 firmado), este archivo debe de ser legible bien escaneado con las firmas correspondientes y para las IE Unidocentes y Multigrado debe tener firma y post firma del CONEI de APAFA. > EXCEL (Anexo 03 y Anexo 04), es el archivo digital publicado en la página de la UGEL Canchis y debe estar debidamente llenado, para la consolidación de datos y no requiere de firmas.
Asi mismo indicarle que debe realizarlo con el usuario de Director para habilitar la opción de envió de archivos PDF y Excel como se muestra en el anexo adjunto a la presente, en caso que no esté habilitado contactarse con el responsable del sistema de tramite documentado por WhatsApp al 984 672 363.
CUARTO: Si una IE es integrada deberá enviar los informes por separado por cada nivel y/o modalidad con su respectivo oficio.
Hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.
memorando multiple 2023-124 - reitera asistencia
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