Sobre notificacion de culminacion de acciones de mantenimiento 2021
Informe
31 de mayo de 2021
ASUNTO : sobre notificacion de culminacion de acciones de mantenimiento 2021
REFERENCIA : INFORME Nº 001-2021-GRLL-GGR/GRSE-UGEL N°04-TSE/AGI/ESP.INF.
ES GRATO DIRIGIRME A USTED PARA EXPRESARLE EL SALUDO INSTITUCIONAL A NOMBRE DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 04- TRUJILLO SUR ESTE Y EL MÍO PROPIO; ASIMISMO, EN ATENCIÓN AL DOCUMENTO DE REFERENCIA, SE LE HACE DE CONOCIMIENTO QUE:
DE ACUERDO AL numeral 6.5.3. Notificación de culminación de acciones de la R.M. N° 557-2020 MINEDU, el informe debe ser previo al registro de la Declaración de Gastos, donde el responsable debe cumplir con registrar en dicho informe, a través del sistema Mi Mantenimiento (opción FICHA DE TERMINO; asimismo, tener en cuenta que éste documento se adjuntará posteriormente como parte del expediente de Declaración de Gastos 2021-1.
El plazo máximo para registrar el INFORME DE CULMINACION DE ACTIVIDADES (Ficha de Término), será de 4 días calendario posterior a la finalización de los trabajos ejecutados en el local educativo.
Luego del registro en el sistema e ingreso por mesa de partes, se procederá a la verificación y visto bueno por el especialista de mantenimiento, el cual será comunicado al responsable para continuar con la siguiente etapa de la Declaración de Gastos.
Se precisa que NO se puede adelantar el registro de la Declaración de Gastos, sin el visto bueno de la FICHA DE TÉRMINO, debido a que el sistema podría bloquearse.
OFICIO MULTIPLE 035 SOBRE NOTIFICACION DE CULMINACION DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
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