Buena práctica de la UGEL 03 “SIREAV - Vacante y matrícula oportuna” gana concurso del Minedu

La Unidad de Gestión Educativa Local N.° 03 celebra un trascendental logro institucional al resultar ganadora en el Concurso de Buenas Prácticas de Gestión Educativa 2025 en la DRE/GRE y UGEL, que organiza el Ministerio de Educación (Minedu) para reconocer a las iniciativas que transforman las escuelas a nivel nacional.

La estrategia galardonada, “SIREAV - Vacante y matrícula oportuna”, se alzó con el triunfo en la Categoría 1: Contribución a la generación de condiciones para el desarrollo del año escolar, destacando por su impacto directo en la reducción de brechas de acceso y la modernización del servicio educativo.

Esta buena práctica responde a la necesidad urgente de reducir los tiempos de espera durante el proceso de matrícula excepcional, una etapa crítica en la cual las familias solían aguardar hasta 10 días para obtener una vacante.

Gracias al sistema SIREAV, la UGEL 03 logró optimizar este flujo, garantizando que la asignación de la vacante y la matrícula en el SIAGIE se concreten en un plazo máximo de 24 horas. Esta celeridad no solo mitiga la incertidumbre de los padres, sino que previene el desfase académico, asegurando que los estudiantes se integren a sus clases de inmediato.

La solidez técnica de la propuesta se refleja en el crecimiento exponencial de la oferta educativa identificada y puesta a disposición de la comunidad. Entre 2024 y 2025, el registro de vacantes en la plataforma SIREAV aumentó significativamente: en el nivel inicial pasó de 548 a 1731 vacantes; en primaria, de 1960 a 4927; y en secundaria, de 705 a 2103.

Asimismo, se implementaron mejoras en el uso del sistema, permitiendo ahora la exportación de datos a Excel y la visualización en primer plano de vacantes por grados y niveles, lo que facilita la atención personalizada a los usuarios.

El reconocimiento fue recibido en una emotiva ceremonia, realizada en el auditorio del Colegio Médico del Perú, en Miraflores, donde el trofeo fue entregado por la viceministra de Gestión Institucional del Minedu, Cecilia García Díaz.

La delegación de la UGEL 03 estuvo encabezada por la directora Carmen Medina Rosas, acompañada por el jefe de ASGESE, Freddy Raymundo; el jefe del Área de Recursos Humanos, Robert Rojas; la jefa del AGEBRE, Blanca Córdoba; la jefa de AGEBATP, Rosa Ninamango; el jefe del Área de Asesoría Jurídica, William León; y la jefa del Área de Planificación y Presupuesto, Ofelia Agurto.

También se hizo presente el equipo técnico del SIAGIE, liderado por su coordinador Freddy Vega y especialistas, quienes han sido pieza clave en la implementación operativa de esta estrategia. Dicho equipo forma parte del ASGESE. Igualmente, estuvieron presentes en la ceremonia especialistas y coordinadores del ASGESE y Recursos Humanos.

La ceremonia contó además con un destacado marco cultural a cargo del CETPRO Centro Folklórico del Magisterio Alejandro Vivanco Guerra, que deleitó a los asistentes con la presentación artística de la danza "Santiago". Con este galardón, la UGEL 03 reafirma su compromiso de seguir innovando en sus procesos de gestión, priorizando siempre el derecho fundamental de los estudiantes a recibir una educación oportuna, transparente y de calidad.