Unidad Ejecutora de Gestión de Proyectos Sectoriales

Artículo 1.- CONFORMAR el Comité Evaluador de Documentos - CED, dentro del Sistema Institucional de Archivos de la UEGPS, de la siguiente manera:

a) Miembros Permanentes:

b) Miembros Temporales:

Los miembros del CED, en el caso de asignar a un representante, en el plazo máximo de 03 (tres) días de notificado, deberá comunicar mediante Memorando a la Dirección de Ejecutiva el nombre del servidor que actuará en el Comité Evaluador de Documentos.

Artículo 2.- ASIGNAR como acciones y funciones del Comité Evaluador de Documentos de la UEGPS, las siguientes:

a) Emitir opinión respecto a los instrumentos archivísticos de la UEGPS.
b) Emitir opinión de carácter consultivo en materia archivística y de gestión documental para el SIA.
c) Emitir opinión previa a la aprobación de la identificación y determinación de las series documentales y el Cuadro de Clasificación del Fondo.
d) Absolver las consultas y emitir opinión sobre las propuestas de eliminación de documentos que formulen las Direcciones y Jefaturas de la UEGPS, así como de las Coordinaciones Generales de los Proyectos de Inversión, a presentarse al AGN.
e) Revisar, evaluar, validar y aprobar la identificación, el nombre, el valor (temporal o permanente) y el periodo de retención de las series documentales de la UEGPS.
f) Evaluar y determinar los niveles de acceso a la información de la UEGPS usando tecnologías de la información.
g) Evaluar los proyectos y propuestas que intervengan en el SIA, así como el mejoramiento de la gestión documental de la UEGPS.
h) Acompañar la modernización y automatización de los procesos que involucren el tratamiento de documentos archivísticos digitales.
i) Otras que establezca de conformidad con la normativa archivística emitida por el OAA y el AGN.

Artículo 3.- NOTIFICAR la presente Resolución a los miembros integrantes del Comité Evaluador de Documentos de la UEGPS, designados en el artículo 1, a fin de que desempeñen las funciones conforme la normativa vigente emitida por el Archivo General de la Nación y otras normas sobre la materia.