Preguntas Frecuentes sobre el Diagnóstico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST en las Entidades Públicas

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26 de setiembre de 2022

  1.  ¿Qué es el Diagnóstico del SGSST?
    Es una herramienta de diagnóstico o evaluación inicial para identificar el nivel de avance de la implementación del SGSST, utilizando como referencia los estándares mínimos de la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.

  2.  ¿Cuáles son los niveles de cumplimiento de la implementación del SGSST?
    Para los fines del Diagnostico del SGSST en las entidades públicas, los niveles de cumplimiento son:
    - El nivel de cumplimiento menor o igual al 50% se considera inicial.
    - El nivel de cumplimiento entre 51% - 80% se considera en proceso.
    - El nivel de cumplimiento superior al 81% se considera avanzado.

  3. ¿Cuál es el objetivo de llenar el formulario Diagnóstico del SGSST en las entidades públicas?
    Brindar información sobre la situación actual de la seguridad y salud en las entidades del sector público.

  4. ¿Cuál es la finalidad del Diagnóstico del SGSST en las entidades públicas?
    Focalizar las intervenciones (orientación y supervisión) de la Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR en los aspectos más débiles respecto al cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

  5. ¿Cuál es el alcance del Diagnóstico del SGSST en las entidades públicas?
    El diagnóstico tendrá como alcance a entidades de los tres niveles de gobierno (Nacional, Regional, Local).

  6. ¿Por qué es importante el Diagnóstico del SGSST en las entidades públicas?
    Resulta importante contar con información que permita evaluar la gestión de las políticas y focalizar las intervenciones en seguridad y salud en las entidades de los tres niveles de gobierno.

  7. ¿Quién es el responsable del llenado del formulario Diagnóstico del SGSST?
    Es el servidor designado por la Oficina de Recursos Humanos (ORH) o la que haga sus veces, que se encarga de llenar el formulario y consignar la evidencia en la fuente, según corresponda para cada pregunta. Se sugiere que, de preferencia, sea integrante del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.

  8. ¿Quién es el responsable de la validación del correcto llenado del Formulario Diagnostico del SGSST previa al envió?
    Es el responsable de la ORH, o quien haga sus veces, la misma que valida que la información enviada sea fidedigna.

  9. ¿De qué manera beneficia llenar el formulario Diagnóstico del SGSST a mí entidad?
    En base al nivel de cumplimiento se focalizará acciones para el fortalecimiento de capacidades y el cierre de brechas en los aspectos más débiles respecto al cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

  10. ¿De qué manera afecta llenar el formulario Diagnostico del SGSST a mí entidad?
    En ninguno extremo se pretende afectar a la entidad. El objetivo y finalidad del Diagnóstico del SGGST en las entidades públicas está orientado a conocer la realidad in situ de la organización en materia de seguridad y salud en el trabajo para focalizar acciones que coadyuven al cumplimiento de la normativa.

  11. ¿Con este formulario sobre Diagnóstico del SGSST me están auditando?
    No, el motivo de esta encuesta no es auditarlo, el llenado del formulario servirá para medir el nivel de cumplimiento en el cual se encuentra la entidad a fin de generar acciones de fortalecimiento en materia de seguridad y salud en el trabajo.

  12. ¿Desde cuándo se encuentra disponible el llenado del formulario del Diagnóstico del SGSST?
    El formulario se encontrará habilitado para el llenado desde el 12 de octubre del 2022.

  13. ¿Hasta cuándo se encuentra disponible el llenado del formulario del Diagnóstico del SGSST?
    El formulario se encontrará habilitado para el llenado como fecha máxima hasta el 31 de octubre del 2022.

  14. ¿Cuánto tiempo toma aproximadamente llenar el formulario Diagnóstico del SGSST?
    Se sugiere disponer de dos (2) horas aproximadamente para llenar el formulario del Diagnóstico del SGSST.

  15. ¿Qué necesito para llenar el formulario del Diagnóstico del SGSST?
    -
    Contar con computadora o laptop.
    - Contar con conexión a internet.
    - Contar con los documentos y registros del SGSST (físico o virtual).

  16. ¿Con qué alternativas llenar el formulario del Diagnóstico del SGSST?
    Debe elegir entre las alternativas: SI, NO, No Aplica, según corresponda.

  17. Cuando la alternativa a llenar corresponde a un sí, ¿qué debo hacer?
    En caso la respuesta sea Si, marcar la alternativa y citar la fuente (documento) donde se evidencia el cumplimiento del indicador.

  18. ¿Cuándo corresponde llenar información en OBSERVACIÓN?
    Si en una pregunta tiene alguna Observación que consignar, proceda a detallar la precisión respecto al cumplimiento o no cumplimiento de un requisito.

  19. ¿Qué debo describir en la alternativa FUENTE?
    La Fuente es el documento donde se evidencia el cumplimiento del requisito. Ejemplo: Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, Acta de instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, Registros fotográficos, etc.

  20. ¿Cuándo corresponde marcar la alternativa NO APLICA en una pregunta?
    Se marca la alternativa No aplica cuando el supuesto que describe el requisito no se aplica para la entidad.

  21. ¿Qué pasa si no tengo evidencia para colocar en la FUENTE?
    Todo cumplimiento se debe evidenciar con algún tipo de documento sea físico o virtual, en caso no cuente con evidencia será considerado como incumplimiento. 

Esta publicación pertenece a los compendios Preguntas Frecuentes, Preguntas frecuentes sobre la labor de SERVIR

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