SENAMHI implementa nuevo Sistema de Gestión Documental
Nota de prensa
2 de diciembre de 2016 - 12:00 a. m.
Con miras a brindar una atención eficaz y eficiente a la ciudadanía, el SENAMHI pondrá en marcha un nuevo Sistema de Gestión Documental (SGD) a partir del lunes 5 de diciembre.
La implementación del SGD tiene el objetivo de modernizar la gestión documental; mantener un óptimo flujo de la documentación, asegurando su seguridad e integridad física; superar las expectativas en tiempo, costo y calidad de la información en los trámites que se solicita; además de brindar una orientación y atención de calidad al usuario.
El Bach. Julio César Suni Casaperalta, asistente administrativo de la Unidad Funcional Operativa de Trámite Documentario y Administración de Archivos (UTF), resaltó la importancia del SGD. Así mismo, señalo que se podrá acceder al sistema de manera remota, incluso a través de dispositivos móviles.
De igual modo, el nuevo SGD ofrece funcionalidades novedosas como la búsqueda automatizada de expedientes y la generación de reportes estadísticos de uso, entre otras características.
"Las herramientas informáticas nos ofrecen, justamente, los mecanismos para que podamos desarrollar mejor nuestro trabajo y responder de manera más oportuna a las necesidades de los usuarios", enfatizó.
Cabe señalar que la implementación del SGD se enmarca en la política de Papel Cero, consistente en la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos.