Fortalecen manejo de documentos archivísticos regionales con charla sobre normatividad archivística

Con éxito se desarrolló la “CHARLA SOBRE NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA”, organizado por el Archivo General de la Nación, a través de la Dirección del Archivo Regional de Ucayali; capacitación que se dio en marco a la evaluación y orientación de los Archivos Regionales y difusión de la normatividad archivística, con la finalidad de continuar el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos respecto a la Normatividad Archivística.

Dicho evento se llevó a cabo el viernes 12 de agosto, en el teatro de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo y estuvieron presentes el director de la Dirección de Políticas Archivísticas, Eric Peña Sánchez, la evaluadora del Área de Evaluación e Implementación de Normas Archivísticas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, Shirley Zanabria Palomino y el director del Archivo Regional de Ucayali, Carlos Aliaga Cavero, quien dio las palabras de bienvenida e inauguró el evento.

La ponencia estuvo a cargo de la especialista, Shirley Zanabria Palomino, quien expuso el primer tema sobre “Organización de documentos archivísticos”, con el fin de establecer pautas y recomendaciones para la correcta organización de documentos archivísticos en las entidades públicas, de acuerdo a las normas de obligatorio cumplimiento del Sistema Nacional de Archivos, el segundo tema expuesto fue “Transferencia y Valoración de documentos archivísticos”, tratándose sobre como el Archivo Central conduce la transferencias de documentos archivísticos hasta la entrega y recepción final, realiza el asesoramiento técnico al personal encargado de los Archivos de Gestión de la entidad pública y dispone del registro de fracciones de series recibidas, por último, se expuso sobre la “Eliminación de documentos archivísticos”, el cual consiste en el procedimiento de destrucción de documentos que tienen valor temporal, son imprescindibles y sin trascendencia una vez cumplido el fin administrativo, legal, fiscal o contable que los originó, todo esto con previa autorización del Archivo General de la Nación y los Archivos Regionales.

Cabe señalar que participaron miembros de la comuna portillana, Policía Nacional, Defensa Civil, programa nacional de apoyo “JUNTOS”, Fiscalía de la Nación, Corte Superior de Justicia de Ucayali entre otras entidades públicas, un total de más de 250 personas.

Finalmente, el director del Archivo Regional de Ucayali agradeció la visita de las autoridades nacionales e indicó que viene trabajando en la elaboración del expediente técnico para la construcción del local institucional, el cual podrá recepcionar en los repositorios correspondientes la mayor cantidad de documentos con valor permanente de más de 30 años, que servirá como fuente de información para la población.