Capacitación Virtual: Orientaciones prácticas en el uso de la ventanilla única de formalización minera

El Ministerio de Energía y Minas (MINEM) a través de la Dirección General de Formalización Minera (DGFM) realizo capacitación virtual mediante aplicativo informático Zoom del tema “Orientaciones prácticas en el uso de la ventanilla única de formalización minera” a los servidores públicos de la diferentes Direcciones y/o Gerencia Regionales de las Regiones del Perú, mineros en proceso de formalización, consultores ambientales, alumnos, empresas privadas u otro interesado en ampliar sus conocimientos sobre ventanilla única de formalización minera.

La capacitación inicio con la especialista Ing. Ing. Ivonne Huatuco explicando el ingreso al sistema de ventanilla única en el siguiente enlace web: Intranet del Ministerio de Energía y Minas (minem.gob.pe) con acceso a internet desde cualquier lugar y lo siguiente:

La Ventanilla Única es una herramienta tecnológica que permite realizar trámites, gestionar y hacer seguimiento de sus expedientes virtuales presentados al MINEM. A través de este medio pueden ingresar sus documentos durante las 24 horas del día, los 365 días del año. Si requiere modificar algún dato respecto a su usuario o clave de acceso, debe acudir a la Plataforma de Atención al Ciudadano del MINEM.

Los documentos que se presenten por este medio, deben estar debidamente firmados y digitalizados en formato Adobe Reader PDF. El peso máximo de cada archivo no debe exceder los 10MB, caso contrario, debe dividirse el archivo en tantas partes sean necesarias a fin de no exceder el peso establecido. En caso de que se presenten títulos valores, los originales de dichos documentos deben ser presentados en la Plataforma de Atención al Ciudadano en un plazo no mayor a dos días hábiles, haciendo referencia al número de expediente generado en la Ventanilla Única. Durante cualquier etapa del proceso del trámite, la entidad de considerarlo necesario, puede solicitar al administrado la presentación de los documentos originales.

La Ventanilla Única del MINEM, se encuentra habilitada de lunes a domingo las 24 horas del día. Para fines del cómputo de plazos, los documentos presentados entre las 00:00 am hasta las 16:50, se consideran presentados el mismo día hábil. Los documentos presentados después de las 16:50 horas hasta las 23:59 horas, se consideran presentados al día hábil siguiente. Los documentos presentados los días sábados, domingos y feriados, se consideran presentados al día hábil siguiente.

Las comunicaciones y notificaciones relacionadas a los documentos presentados por los administrados a través de la Ventanilla Única del MINEM, se efectúan de manera Única al domicilio electrónico del mismo, remitiéndosele para ello una alerta de envío al correo electrónico consignado al momento de su registro.

El usuario es responsable de la información que registra y presenta a través de la Ventanilla Única. En atención al Principio de Presunción de Veracidad establecido en el TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, se presume que los documentos y declaraciones formuladas por los usuarios responden a la verdad de los hechos que afirman. La confidencialidad de la clave de acceso a la Ventanilla Única, es responsabilidad exclusiva de los usuarios. Si estos deciden delegar en un tercero la responsabilidad de registrar sus documentos, lo hacen bajo su entera responsabilidad.

La Ventanilla Única debe usarse exclusivamente para presentar documentos e iniciar trámites ante el MINEM. La Ventanilla Única solo puede ser utilizada con fines lícitos.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, desde el momento de su ingreso y/o utilización del portal, el usuario da expresamente su consentimiento para el tratamiento de los datos personales que por él sean facilitados o que se faciliten a través de su ingreso al portal.

TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S. N° 004-2013-PCM Modernización de la Gestión Pública. - D.S. Nº 109-2012-PCM Estrategia para la modernización de la Gestión Pública. - D.S. Nº 066-2011-PCM que aprueba el plan de desarrollo de la sociedad de la información en el Perú La Agenda Digital Peruana 2.0 - Resolución Secretarial N° 016-2017-MEM/SEG que aprueba la Directiva N° 002-2017-MEM/SEG denominada “Directiva que regula la Administración Documentaria del Ministerio de Energía y Minas”.

Declaro bajo juramento Que los datos consignados en la presente solicitud responden a la verdad. En caso de resultar falsa la información que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido en el artículo 411 del Código Penal, concordante con el artículo 33 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Seguidamente dio a conocer las notificaciones que el sistema de ventanilla única enviara al minero informando al correo de: Igafom observado, aprobado, subsanación, resoluciones de inicio y reinicio.

Termino la capacitación virtual con caso practico del uso y manejo adecuado del sistema de ventanilla única.

Julca Cumbicus, actual Directora Regional de Energía y Minas Piura agradece por las múltiples capacitaciones e invito a los mineros en proceso de formalización apersonarse a las instalaciones de la DREM PIURA ante cualquier duda y/o consulta, las puertas estarán abiertas a todos los administrados de minería, electricidad e hidrocarburos.