Dirección Regional de Educación Madre de Dios

DIRECTIVA Nº 003 - 2021-GOREMAD/DRE-MD/UCP.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO, ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO AL 31.12.2021 EN EL ÁMBITO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS.

FINALIDAD.
La presente Directiva tiene por finalidad establecer los procedimientos administrativos para la toma de inventario físico de bienes muebles, regular el Alta y Baja de bienes muebles y la toma de inventario físico de edificios y terrenos al 31.12.2021, en el ámbito de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, con la finalidad de gestionar, administrar, registrar, verificar su existencia real, cautelar y fiscalizar los referidos bienes en salvaguarda de los intereses de la entidad.

OBJETIVO.
Determinar con exactitud el patrimonio mobiliario e inmobiliario con que cuenta cada una de las II.EE, UGELs (Tambopata, Tahuamanu y Manu) y DRE, para consolidar y realizar una eficaz y eficiente gestión de los bienes estatales al 31.12.2021.

BASE LEGAL
3.1 Ley Nº.29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
3.2 Ley Nº 31084 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2021”
3.3 D.S.Nº.007/2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley Nº. 29151.
3.4 D.S.Nº.013/2012-VIVIENDA Modificatoria.
3.5 Directiva Nº.005-2016-EF-Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de los elementos de propiedad planta y equipo de las Entidades Gubernamentales,
3.6 Resolución Nº 046-2015/SBN que aprueba la Directiva Nº.001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”. (03.07.2015)
3.7 Directiva Nº.002-2014-EF/51.01 “Metodología para la Modificación de la Vida Útil de Edificios, Revaluación de los Edificios y Terrenos
3.8 Resolución Suprema Nº.197-2001-ED.
3.9 Resolución Nº.320-2006-CG Aprueba Normas de Control Interno.
3.10 Resolución Nº.458-2008-CG para la implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado.
3.11 Ley Nº27995 su Reglamento DS.Nº013-2004-EF “Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las Instituciones Públicas un favor de las Instituciones Educativas de las Regiones de extrema pobreza”
3.12 Ley Nº.30057 Ley del Servicio Civil y su Reglamento D.S.Nº.040-2014-PCM.
3.13 Ley Nº.27815 Ley del Código de Ética de la Función Publica.
3.14 Resolución Nº.084-2018/SBN-GG, que aprobó el Plan de Trabajo “Formulación del Estudio de Pre inversión a Nivel de Perfil del Proyecto Mejoramiento del Servicio de Información de Gestión del Patrimonio Estatal en la Superintendencia Nacional de Bienes Estatal-SBN.

ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva es de estricto cumplimiento y aplicación bajo responsabilidad administrativa a los funcionarios y servidores en general de los bienes a su cargo, dentro del orden de la jerarquía de cargos en la tenencia de bienes, cualquiera sea su condición laboral mientras asuma funciones en la Institución donde labore, en el control y tenencia de los bienes estatales en el ámbito de al Direccion Regional de Educacion de Madre de Dios.

DISPOSICIONES GENERALES

• La propiedad mobiliaria e inmobiliaria de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, UGELs e Instituciones Educativas está constituido por aquellos bienes muebles que de acuerdo al Código Civil y las Leyes especiales, son adquiridos en propiedad bajo las diversas formas y modalidades jurídicas que dispone el Pliego sea cual fuere su origen o modalidad de adquisición.
• La Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, es el órgano responsable de las acciones técnico administrativas para el adecuado planeamiento, registro, administración y control del patrimonio institucional; asi como establece los mecanismos e instrumentos para el levantamiento del Inventario Físico, por lo menos una vez al año.
• El proceso de la Toma de Inventario consiste en verificar físicamente la existencia de los bienes, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada Institución Educativa y Sede Administrativa de la Dirección Regional de Educación a una determinada fecha, con el fin de verificar su existencia real, contrastar sus resultados con el registro contable, investigar las diferencias que pudiera existir y proceder a las regularizaciones que correspondan

Descarga Anexos de Directiva: Link