Resolución Jefatural N.° 03-2023-MTC/20.2
10 de enero de 2023
SE RESUELVE:
ARTÍCULO 1.- APERTURAR las Cajas Chicas en el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL para el Ejercicio del Año Fiscal 2023 de la Sede Central Lima, Dirección de Derecho de Vía, 18 Unidades Zonales y 26 Unidades de Peaje, con las que deberán atender gastos menudos de rápida cancelación que serán atendidos hasta por los montos establecidos de acuerdo a la Directiva para la Administración de fondos de Caja Chica vigente
ARTICULO 2.- La aplicación de los fondos de Cajas Chicas que se autorizan, se sujetarán a las normas que sobre el particular se regulen para la Ejecución Presupuestal del Ejercicio Fiscal 2023, de igual modo, el uso, la rendición de cuentas documentada, el cierre y liquidación de éstos Fondos, deberá ceñirse a lo normado mediante directivas internas, la Directiva de Tesorería y disposiciones conexas vigentes.
ARTÍCULO 3.- Los gastos de un periodo mensual con cargo a las Cajas Chicas no deberán exceder de tres (03) veces cada monto constituido, indistintamente del número de rendiciones documentadas que pudieran efectuarse en dicho período.
ARTÍCULO 4.- RECONOCER los gastos realizados desde el 01 de enero del ejercicio 2023, y proceder por única vez a su reembolso, previa presentación de los comprobantes de pago y/o documento que sustente el gasto con cargo a los fondos de Caja Chica, lo que debe ser sustentado en la primera rendición del fondo de Caja Chica de la Sede Central, Unidades Zonales, Unidades de Peaje y Dirección de Derecho de Vía, de corresponder.
ARTÍCULO 5.- DISPONER que la Jefatura del Área de Tesorería gestione la disponibilidad presupuestaria para la apertura de las Cajas Chicas en el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL para el Ejercicio del Año Fiscal 2023.
ARTÍCULO 6.- La Oficina de Administración, Dirección de Derecho de Vía, Dirección de Operaciones y las Unidades Zonales, son responsables del cumplimiento de la presente Resolución.
ARTÍCULO 7.- NOTIFICAR la presente Resolución a los responsables titulares y suplentes de la administración de las Cajas Chicas aperturadas, a las Direcciones, Subdirecciones, Jefaturas de Oficina, y a las Unidades Zonales de la Unidad Ejecutora: Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, para suconocimiento y fines pertinentes.
ARTÍCULO 1.- APERTURAR las Cajas Chicas en el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL para el Ejercicio del Año Fiscal 2023 de la Sede Central Lima, Dirección de Derecho de Vía, 18 Unidades Zonales y 26 Unidades de Peaje, con las que deberán atender gastos menudos de rápida cancelación que serán atendidos hasta por los montos establecidos de acuerdo a la Directiva para la Administración de fondos de Caja Chica vigente
ARTICULO 2.- La aplicación de los fondos de Cajas Chicas que se autorizan, se sujetarán a las normas que sobre el particular se regulen para la Ejecución Presupuestal del Ejercicio Fiscal 2023, de igual modo, el uso, la rendición de cuentas documentada, el cierre y liquidación de éstos Fondos, deberá ceñirse a lo normado mediante directivas internas, la Directiva de Tesorería y disposiciones conexas vigentes.
ARTÍCULO 3.- Los gastos de un periodo mensual con cargo a las Cajas Chicas no deberán exceder de tres (03) veces cada monto constituido, indistintamente del número de rendiciones documentadas que pudieran efectuarse en dicho período.
ARTÍCULO 4.- RECONOCER los gastos realizados desde el 01 de enero del ejercicio 2023, y proceder por única vez a su reembolso, previa presentación de los comprobantes de pago y/o documento que sustente el gasto con cargo a los fondos de Caja Chica, lo que debe ser sustentado en la primera rendición del fondo de Caja Chica de la Sede Central, Unidades Zonales, Unidades de Peaje y Dirección de Derecho de Vía, de corresponder.
ARTÍCULO 5.- DISPONER que la Jefatura del Área de Tesorería gestione la disponibilidad presupuestaria para la apertura de las Cajas Chicas en el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL para el Ejercicio del Año Fiscal 2023.
ARTÍCULO 6.- La Oficina de Administración, Dirección de Derecho de Vía, Dirección de Operaciones y las Unidades Zonales, son responsables del cumplimiento de la presente Resolución.
ARTÍCULO 7.- NOTIFICAR la presente Resolución a los responsables titulares y suplentes de la administración de las Cajas Chicas aperturadas, a las Direcciones, Subdirecciones, Jefaturas de Oficina, y a las Unidades Zonales de la Unidad Ejecutora: Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, para suconocimiento y fines pertinentes.
