Procuraduría General del Estado

SE RESUELVE:
Artículo 1.- Reconformar el Comité Evaluador de Documentos
Reconformar el Comité Evaluador de Documentos de la Procuraduría General del Estado, el cual estará conformado por el titular o representante de las siguientes unidades de organización:

- La Presidencia Ejecutiva o su representante, quien asume la presidencia. - La Gerencia General a través de la Unidad Funcional de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, es quien asume la Secretaría Técnica, y que hace las veces de Archivo Central. - La Oficina de Asesoría Jurídica. - La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización a través de la Unidad Funcional de Planeamiento. - La Oficina de Administración a través de la Unidad Funcional de Tecnologías de la Información. - La unidad de organización responsable de los documentos a evaluar, según sea el caso.

Artículo 2.- Funciones del Comité Evaluador de Documentos
Disponer que el Comité conformado en la presente resolución, cumplan las siguientes funciones:
a) Asesorar a la Alta Dirección sobre el cumplimiento de la normativa vigente dispuesta para el Sistema Nacional de Archivos.
b) Emitir opinión técnica respecto a los instrumentos archivísticos
c) Emitir opinión técnica previa a la aprobación de la identificación y determinación de las series documentales y el Cuadro de Clasificación del Fondo.
d) Evaluar y validar el valor temporal o permanente, y el periodo de retención de las series documentales en el Programa de Control de Documentos Archivísticos. e) Proponer, evaluar, validar y revisar los criterios o factores de valoración de documentos archivísticos.
f) Evaluar y validar los planes, programas y proyectos que intervengan en el SIA.
g) Evaluar y aprobar las propuestas de eliminación de documentos de las series documentales con valor temporal, en los casos que la PGE no cuente con su PCDA.
h) Acompañar la modernización y automatización de los procesos que involucren el tratamiento de documentos de archivísticos digitales.
i) Apoyar en el diseño y desarrollo de herramientas que faciliten la gestión archivística y documental de los documentos archivísticos digitales.
j) Documentar a través de actas todas las decisiones tomadas por el CED.
k) Otras que establezca la normativa archivística vigente del AGN.

Artículo 3.- Designación de representantes
Precisar que los titulares de las unidades de organización del Comité Evaluador de Documentos comuniquen por escrito la designación de sus representantes a la secretaría técnica de dicho comité en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles de notificada la presente resolución.

Artículo 4.- Dejar sin efecto
Dejar sin efecto la Resolución N° D000095-2023-JUS/PGE-PG, que conformó el Comité Evaluador de Documentos de la Procuraduría General del Estado y estableció sus funciones.

Artículo 5.- Notificación
Disponer que la Unidad Funcional de Atención al Ciudadano y Gestión Documental de la Gerencia General efectúe la notificación correspondiente de la presente resolución.

Artículo 6.- Comunicación al Archivo General de la Nación
Remitir copia de la presente resolución al Archivo General de la Nación.

Artículo 7.- Publicación
Publicar la presente resolución en el portal institucional de la Procuraduría General del Estado (www.gob.pe/procuraduria).