Poder Judicial y Archivo General de la nación fortalecen acciones en materia archivística para la institución

En un esfuerzo conjunto por fortalecer la gestión de archivos y documentos de la institución, el doctor Johnny Cáceres Valencia, presidente de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial (CONAPJ), se reunió con el doctor Ricardo Moreau Heredia, Jefe Institucional del Archivo General de la Nación (AGN).

La reunión fue un hito clave en la colaboración interinstitucional que busca fortalecer la gestión documental y archivística en el sistema judicial del país. Asimismo, es un inicio a una serie de acciones estratégicas en materia archivística dentro del ámbito del Poder Judicial.

Durante el encuentro, ambos líderes discutieron sobre la importancia de preservar la memoria institucional, garantizar el acceso a la información y mejorar los procesos archivísticos para cumplir con los estándares más altos.

Asimismo, se logró concretar acuerdos para impulsar el trámite administrativo para la eliminación de documentos obsoletos.

Como parte de este compromiso, el Archivo General de la Nación se encargará de recoger los expedientes físicos del Poder Judicial para su posterior eliminación. Este proceso, no sólo optimizará la capacidad de archivo, sino que también proporcionará al Poder Judicial un ambiente más eficiente en su repositorio.

Por otro lado, se proyectó la firma de un posible convenio específico de cooperación interinstitucional, donde la Escuela Nacional Archivística pueda llevar a cabo la capacitación de fedatarios informáticos a nivel nacional.

Estos profesionales jugarán un papel clave en la creación de una línea de digitalización de expedientes históricos en el Poder Judicial. Además, se patentará digitalmente estos expedientes como patrimonio documental de la nación, asegurando su preservación y accesibilidad a las futuras generaciones.

A su vez, la Dra. Alejandrina Luglio Mallima, Secretaria Técnica de la Comisión Nacional de Archivos y el Dr. Eric Peña Sánchez, Director de la Dirección de Desarrollo y Políticas Archivísticas del Archivo General de la Nación estuvieron presentes para proporcionar orientación técnica y estratégica en este esfuerzo conjunto.

La Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial y el Archivo General de la Nación, reiteran su compromiso de continuar trabajando de la mano para fortalecer las capacidades archivísticas en el ámbito judicial, contribuyendo así al desarrollo de un sistema más transparente, eficiente y accesible para todos los ciudadanos.