Jefes de archivos de las 35 Cortes y la Suprema evaluaron situación de los repositorios generales a nivel nacional

Con el objetivo de realizar una evaluación general de los repositorios generales a nivel nacional, la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial realizó una reunión con los jefes de archivos de las Cortes Superiores, Corte Suprema, la cual se efectuó el último viernes, en la Sala de Coeficiencia, en Palacio Nacional de Justicia.

Durante la reunión presencial, los jefes / responsables de los archivos judiciales concluyeron con un diagnóstico del estado situacional del Sistema Institucional de Archivos del Poder Judicial, que coadyuvará a la toma de decisiones, en prevención de incidentes y accidentes.

Diagnóstico que será elevado al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial (CEPJ) como instrumento de gestión para el presidente de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial designado para el periodo 2023 -2025.

Durante la reunión, se efectuó también una evaluación integral de la Gestión Archivística del período 2022 – 2023; identificando las actividades y la gestión que se encuentra pendiente, de modo que se pueda priorizar aquellas de singular importancia.

Del mismo modo, se logró determinar las brechas presupuestales y operativas para dar estricto cumplimiento a la recientemente aprobada Directiva N° 005-2023-CE-PJ denominada “Gestión de Riesgo en los Archivos del Poder Judicial - Versión N° 001”.

En la agenda de trabajo, también se cumplió con la presentación del plan, cronograma y avance alcanzado a la fecha, respecto a la elaboración del primer Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA), documento que se viene desarrollando en la Corte Superior del Callao como corte piloto.

La reunión de trabajo contó con la presencia del Dr. Gustavo Álvarez Trujillo, en su calidad de presidente de la Comisión Nacional de Archivos, quien destacó el trabajo de los presidentes de las Cortes Superiores de Justicia del País, respecto a la gestión archivística desarrollada en el Poder Judicial en el bienio 2022-2023

Asimismo, expresó su reconocimiento al trabajo desplegado durante su gestión por cada uno de los jefes y/o responsables de los Archivos Judiciales, resaltando los principales logros obtenidos y los proyectos realizados en mejora del Sistema Institucional de Archivos del Poder Judicial.

Lima, 16 de agosto del 2023