Poder Judicial implementará la firma digital de actas de audiencia

La Unidad del Equipo Técnico Institucional del Código Procesal Penal (UETI-CPP), con la facultad de proponer mejoras institucionales para consolidar la reforma procesal penal a nivel nacional, presentó el proyecto de digitalización de las actas de audiencia.

Se trata de la firma digital del especialista judicial de realización de audiencia del Nuevo Código Procesal Penal (NCPP), la misma que se incorpora en el Procedimiento del Sistema de Notificaciones Electrónicas (SINOE).

Para ello, la UETI-CPP ha sostenido reuniones de trabajo con la Subgerencia de Servicios Judiciales y la Gerencia de Informática del Poder Judicial, para la elaboración de procedimiento de notificación electrónica de acta de audiencia en los órganos jurisdiccionales de los distritos judiciales donde se encuentre implementado el servicio de notificaciones electrónicas.

Ahora la solicitud de adecuación del Módulo de Notificación Electrónica para la firma digital de las actas de audiencia en el Sistema Integrado Judicial (SIJ) con funcionalidad NCPP, no responde a una sola configuración, sino a un desarrollo adicional sobre el SIJ-SINOE.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de los órganos jurisdiccionales penales de las Cortes Superiores de Justicia, contempla en el Cuadro Orgánico de Cargos al área de apoyo a la función jurisdiccional –Área de realización de Audiencias– el cargo estructural de especialista judicial de realización de audiencias.

Entre las funciones del especialista judicial de realización de audiencias destacan: dar fe pública de los actos procesales desarrollados durante la realización de la audiencia; descargar y asociar las audiencias grabadas y actas de registro en el sistema informático, cuando corresponda; elaborar las notificaciones y oficios de trámite urgentes ordenados en la audiencia.

En caso de excarcelaciones, cumple la labor de realizar los trámites necesarios a fin de que esta sea realizado obligatoriamente en el día; en caso de prisiones preventivas, de la expedición de sentencias con pena efectiva o cuando se dicte resolución que ordene la privación de la libertad, variación o revocación de la misma, el especialista de audiencias realizará los oficios RENINPROS en el plazo de 24 horas.

Como se señala, resulta necesario dotar a los especialistas de realización de audiencias de las herramientas informáticas pertinentes para el fiel

cumplimiento de sus labores, de tal manera que dicho trabajo devenga en óptimo, y que represente, a su vez, rapidez y fluidez dentro del proceso penal.

Además, que coadyuve a la correcta distribución de la carga procesal y tareas asignadas, según corresponda a cada perfil.

Anteriormente, las actas de audiencia no podían ser digitalizadas en formato PDF, de tal manera que permita su notificación mediante el usuario SIJ del especialista judicial de realización de audiencias, al no estar firmadas de manera digital.

Consecuentemente, las actas de audiencias son remitidas a los especialistas judiciales de juzgado para elaborar las notificaciones correspondientes, en caso fuesen ordenadas por el magistrado en el acto de la audiencia.

La aparición de la COVID-19 ha llevado a adoptar estrictas medidas tecnológicas, como acelerar la materialización del presente proyecto, a fin de garantizar la continuidad del servicio de impartición de justicia a los peruanos, con la mayor eficiencia y eficacia posible, evitando perjuicios para los actores de justicia y demás partes procesales.