Modernización de línea de microformas digitales con valor legal permitirá deshacinar archivos del Poder Judicial
Nota de prensaCon esta acción se busca digitalizar y producir en un primer tramo microformas de 65 mil expedientes en materia de alimentos.
17 de junio de 2025 - 2:11 p. m.
La presidenta del Poder Judicial, Janet Tello Gilardi, reafirmó esta mañana su compromiso de construir un Poder Judicial moderno con rostro humano, que preserva el valor histórico documental de cada proceso judicial, y que está preparado para atender a la ciudadanía de manera ágil y solvente.
Así lo sostuvo durante el acto de Modernización de la Línea de Producción y Almacenamiento de Microformas Digitales Certificada en la Corte de Lima Norte, que permitirá la digitalización de 1 millón 500 mil expedientes por año.
“Este proyecto de microformas es ambicioso, pues pretende deshacinar nuestros archivos desconcentrados en todas las cortes del Perú, basado en la gestión de las microformas con valor legal tanto en los expedientes administrativos como jurisdiccionales, que se encuentren en condición de archivo definitivo”, indicó.
La magistrada explicó que el “valor legal” alude tanto a los requisitos técnicos como formales, que garantiza la fidelidad, integridad, durabilidad, así como la correcta gestión y almacenamiento de la información.
“Este no es un acto meramente técnico, es un paso concreto y trascendental hacia un Poder Judicial más eficiente, transparente y, sobre todo, más accesible para la ciudadanía”, refirió.
Tello Gilardi indicó que, a la fecha solo, la Corte del Santa y, ahora, Lima Norte, tienen la certificación en microformas y que para el 2025 se proyecta ampliar la cobertura a las cortes de Áncash, Lambayeque, Lima, Puno, Loreto, Madre de Dios, San Martín, Puente Piedra-Ventanilla, Huancavelica y Tumbes.
Esta ampliación, también está prevista para las dependencias nacionales en un solo proyecto, es decir para la Corte Suprema, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y la Gerencia General.
“Que este acto de modernización sea el símbolo de una nueva etapa, en la que con el uso de la tecnología se fortalezca el respeto por la memoria institucional y el acceso efectivo a la justicia, los cuales deben caminar juntos como pilares inseparables de un verdadero Estado de derecho”, señaló.
PUNTO DE QUIEBRE
Por su parte, el integrante del Consejo Ejecutivo y presidente de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, Johnny Cáceres Valencia, expresó que este acontecimiento representa un punto de quiebre en el ámbito de la modernización del sistema de justicia.
“Es un hito en la consolidación del sistema de justicia, atrás debe quedar el cúmulo de expedientes, archivos atiborrados de expedientes con ácaros, no más papel, apuntamos a las líneas de microformas para estar a tono con la modernidad”, explicó.
El magistrado agregó que con este proyecto el Poder Judicial se pone a la altura de otras instituciones modernas como el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) y la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp), aunque en el caso de este poder del Estado sin contar con un presupuesto adicional.
En tanto, el presidente de la Corte de Lima Norte, Juan Carlos Santillán Tuesta, hizo una reseña del origen de la creación de la Línea de Producción de Microformas Digitales en su jurisdicción, en el año 2014, en el marco del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia del Banco Mundial, el cual no tuvo el impacto esperado.
PRIMER TRAMO
No obstante, sostuvo que su gestión tomó la decisión de implementar y hacer funcionar esta línea de microformas digitales para ponerla en producción con la ejecución de diversas acciones.
“Con esta acción el Poder Judicial busca digitalizar y producir microformas de 65 mil expedientes en materia de alimentos, en un primer tramo”, indicó el magistrado.
Santillán Tuesta también anunció la puesta en producción de un sistema de automatización de cargos de notificación con el uso de Inteligencia Artificial, el cual permite insertar de forma masiva y célere las cédulas de notificación digitalizadas y asociarlas automáticamente al Sistema Integrado Judicial (SIJ), con el uso del código único del expediente.
“Esta herramienta tecnológica tendrá un impacto directo y positivo en la mejora de los tiempos de atención al usuario y en la eficiencia global del servicio de administración de justicia”, señaló.
En la parte final del acto, Tello Gilardi, y las demás autoridades realizaron una visita guiada a la modernizada Línea de Microformas Digitales donde el personal responsable explicó cada uno de los pasos que sigue un expediente archivado hasta su digitalización y conservación.
Esto es desde la recepción del expediente archivado, preparación, digitalización, control de calidad, indización, verificación (fedatario) y conservación del disco óptico en bóveda.
Lima, 17 de junio de 2025
Así lo sostuvo durante el acto de Modernización de la Línea de Producción y Almacenamiento de Microformas Digitales Certificada en la Corte de Lima Norte, que permitirá la digitalización de 1 millón 500 mil expedientes por año.
“Este proyecto de microformas es ambicioso, pues pretende deshacinar nuestros archivos desconcentrados en todas las cortes del Perú, basado en la gestión de las microformas con valor legal tanto en los expedientes administrativos como jurisdiccionales, que se encuentren en condición de archivo definitivo”, indicó.
La magistrada explicó que el “valor legal” alude tanto a los requisitos técnicos como formales, que garantiza la fidelidad, integridad, durabilidad, así como la correcta gestión y almacenamiento de la información.
“Este no es un acto meramente técnico, es un paso concreto y trascendental hacia un Poder Judicial más eficiente, transparente y, sobre todo, más accesible para la ciudadanía”, refirió.
Tello Gilardi indicó que, a la fecha solo, la Corte del Santa y, ahora, Lima Norte, tienen la certificación en microformas y que para el 2025 se proyecta ampliar la cobertura a las cortes de Áncash, Lambayeque, Lima, Puno, Loreto, Madre de Dios, San Martín, Puente Piedra-Ventanilla, Huancavelica y Tumbes.
Esta ampliación, también está prevista para las dependencias nacionales en un solo proyecto, es decir para la Corte Suprema, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y la Gerencia General.
“Que este acto de modernización sea el símbolo de una nueva etapa, en la que con el uso de la tecnología se fortalezca el respeto por la memoria institucional y el acceso efectivo a la justicia, los cuales deben caminar juntos como pilares inseparables de un verdadero Estado de derecho”, señaló.
PUNTO DE QUIEBRE
Por su parte, el integrante del Consejo Ejecutivo y presidente de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, Johnny Cáceres Valencia, expresó que este acontecimiento representa un punto de quiebre en el ámbito de la modernización del sistema de justicia.
“Es un hito en la consolidación del sistema de justicia, atrás debe quedar el cúmulo de expedientes, archivos atiborrados de expedientes con ácaros, no más papel, apuntamos a las líneas de microformas para estar a tono con la modernidad”, explicó.
El magistrado agregó que con este proyecto el Poder Judicial se pone a la altura de otras instituciones modernas como el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) y la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp), aunque en el caso de este poder del Estado sin contar con un presupuesto adicional.
En tanto, el presidente de la Corte de Lima Norte, Juan Carlos Santillán Tuesta, hizo una reseña del origen de la creación de la Línea de Producción de Microformas Digitales en su jurisdicción, en el año 2014, en el marco del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia del Banco Mundial, el cual no tuvo el impacto esperado.
PRIMER TRAMO
No obstante, sostuvo que su gestión tomó la decisión de implementar y hacer funcionar esta línea de microformas digitales para ponerla en producción con la ejecución de diversas acciones.
“Con esta acción el Poder Judicial busca digitalizar y producir microformas de 65 mil expedientes en materia de alimentos, en un primer tramo”, indicó el magistrado.
Santillán Tuesta también anunció la puesta en producción de un sistema de automatización de cargos de notificación con el uso de Inteligencia Artificial, el cual permite insertar de forma masiva y célere las cédulas de notificación digitalizadas y asociarlas automáticamente al Sistema Integrado Judicial (SIJ), con el uso del código único del expediente.
“Esta herramienta tecnológica tendrá un impacto directo y positivo en la mejora de los tiempos de atención al usuario y en la eficiencia global del servicio de administración de justicia”, señaló.
En la parte final del acto, Tello Gilardi, y las demás autoridades realizaron una visita guiada a la modernizada Línea de Microformas Digitales donde el personal responsable explicó cada uno de los pasos que sigue un expediente archivado hasta su digitalización y conservación.
Esto es desde la recepción del expediente archivado, preparación, digitalización, control de calidad, indización, verificación (fedatario) y conservación del disco óptico en bóveda.
Lima, 17 de junio de 2025