Se ejecuta la eliminación de documentación innecesaria de los archivos del PEOT

El Proyecto Especial Olmos Tinajones (PEOT), en su esfuerzo por optimizar la gestión documental, ha realizado la eliminación de un total de 68 metros lineales de documentos innecesarios, equivalentes a 225 paquetes que datan de los años 1974, 1980, 1981, 1984-1999, 1998, 2003-2004, 2016 y 2017. Esta acción tiene como objetivo liberar espacio físico y mejorar la organización de los archivos institucionales, alineándose con las políticas de gestión administrativa eficiente.

La medida fue solicitada formalmente mediante el Oficio N°1450-2023-GR.LAMB/PEOT-GG, emitido el 2 de septiembre de 2023 por el Gerente General del PEOT, Luis Germán Piedra Núñez. La solicitud fue respaldada por el Informe Técnico N°008-2023-GR.LAMB/SG-ARCH-AED del 21 de septiembre de 2023, el cual detalla el inventario de los documentos a eliminar, incluyendo originales y copias correspondientes a los periodos mencionados.

Por su parte, la Lic. Ada Gabriela Lluén Juárez, Jefa del Archivo Regional de Lambayeque, mencionó que el Archivo Regional por delegación normativa, asume las mismas atribuciones que el Archivo General de la Nación, por lo cual puede autorizar y ejecutar la eliminación de documentos declarados innecesarios por los integrantes de la Comisión Técnica Regional de Archivos de Lambayeque, que decidió aprobar la propuesta de eliminación en sesión de fecha 18 de Diciembre del 2023, según consta en el Acta Nº0l-2023-ARL-CTRA.

“La documentación del Estado no la podemos vender a cualquier reciclador. Esa documentación es importante para nosotros, por lo cual, a través del Comité Técnico Regional de Archivos de Lambayeque se evalúa la documentación y se declaran como documentos innecesarios, de ser el caso”, mencionó.

La eliminación de estos documentos responde a la normativa vigente sobre conservación y destrucción de archivos públicos, garantizando que solo se mantengan aquellos documentos con valor histórico, administrativo o legal. Este proceso contribuye a la modernización de la gestión documental del PEOT, asegurando un manejo más eficiente y ordenado de su información.

Con esta iniciativa, el PEOT reafirma su compromiso con la mejora continua en la administración de sus recursos, optimizando su capacidad operativa y administrativa.

Puedes ver video de la nota , en el siguiente enlace: https://youtu.be/LtCvxucGpl8