Comunicado N° 017-2020: Obligatoriedad del uso de nuevas funcionalidades del SEACE para el registro del Expediente Técnico de Obra y el Cuaderno de Obra Digital

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE hace de conocimiento de las entidades, proveedores y público en general lo siguiente:

1. A fin de impulsar una mayor transparencia y eficiencia en la contratación y ejecución de las obras públicas, el OSCE ha implementado nuevas funcionalidades para el registro en el Sistema Electrónico de contrataciones del Estado (SEACE) del Expediente Técnico de Obra mediante formularios electrónicos, así como el empleo del Cuaderno de Obra Digital.

2. En relación con el Expediente Técnico de Obra, el uso del formulario electrónico será obligatorio a partir del 10 de agosto de 2020. Esta nueva funcionalidad constituye el primer hito en el esfuerzo de incorporar formularios electrónicos para el registro de información sobre las contrataciones públicas. Las siguientes etapas incluirán formularios electrónicos para registrar bases y ofertas.

Esta innovación permitirá que los expedientes técnicos de obra se registren mediante la estructuración de datos, lo cual reducirá los posibles errores u omisiones, además de contribuir a optimizar la gestión de los procedimientos de selección. Asimismo, y en el marco de fomentar la transparencia y la reducción de costos de transacción, los proveedores y público en general podrán identificar, visualizar y descargar los contenidos de los expedientes técnicos de obra en forma estructurada y amigable.

3. Respecto del Cuaderno de Obra Digital, mediante Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE se ha formalizado la aprobación de la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD, que establece la implementación y uso obligatorio de dicha herramienta en los contratos de obra que deriven de procedimientos de selección convocados a partir de la entrada en vigencia de la referida directiva, es decir, desde el 14 de agosto del 2020.

Este instrumento, indispensable para el control de la obra y para la comunicación entre la entidad y el contratista, sustituirá al cuaderno de obra físico que, entre otros, era vulnerable a riesgos de pérdida, deterioro o manipulación de información.

El Cuaderno de Obra Digital, integrado a la plataforma del SEACE, permitirá registrar en línea los asientos sobre la ejecución de las obras, buscar asientos registrados y generar reportes. Asimismo, está diseñado para permitir el acceso a actores para el seguimiento y monitoreo de las inversiones, entre otros. De igual modo, se podrán adjuntar evidencias como fotos, planos, presupuestos y otros archivos que contribuyan a registrar los eventos más relevantes que sucedan durante la ejecución de la obra. Además, al estar publicado en internet, será de acceso permanente, todos los días del año, durante las 24 horas.

4. Información sobre el uso y alcance del formulario electrónico del Expediente Técnico de Obra se encuentra disponible en https://cutt.ly/hdrLkNd, y respecto del Cuaderno de Obra Digital, en el enlace https://bit.ly/2PoGc9E. Asimismo, en los próximos días se realizarán charlas virtuales gratuitas, cuya convocatoria se difundirá a través de nuestras redes sociales, a fin de que los interesados puedan conocer estas nuevas funcionalidades y obtener orientación sobre su uso.

Jesús María, 06 de agosto de 2020