Proceso de depuración de archivos con más de 20 años de antigüedad demuestra avances significativos

Con el propósito de facilitar el acceso al acervo documentario, la Municipalidad Distrital de Tambogrande, a través del “Plan Anual de Trabajo Archivístico 2025 – P.A.T.A” impulsado por la Oficina General de Secretaría y Gestión Documentaria y la Oficina de Archivo Central Institucional; continúan con las actividades inmersas en la ejecución de dicho proyecto.

Dentro las actividades programadas en el mes de abril, en una mesa Técnica entre el Comité Evaluador de Documentos (CED) y la Oficina de Archivo Central Institucional, se verificó el avance de la elaboración del inventario de transferencia de documentos al archivo central, acción que se viene realizando con la selección e identificación de documentos con más de 20 años de antigüedad (año 1991-2000).

Cabe indicar que la Abog. Karen Chávez Zavaleta, coordinadora del Plan Anual de Archivo Central, junto a los responsables de la digitalización, expresaron que hasta la fecha se han registrado 1353 expedientes, los mismos que además han sido escaneados para su posterior almacenamiento, registro y custodia en la Oficina de Archivo Central Institucional.

Con el desarrollo de estas actividades, la actual gestión garantiza un manejo más eficiente y ordenado de la documentación.