Municipalidad de Tambogrande optimiza su archivo central para una gestión más eficiente

En el marco de la ejecución del Plan Anual de Trabajo Archivístico 2025 (P.A.T.A.), se realizó la primera reunión del comité evaluador para la depuración de documentos con más de 10 años de antigüedad. Esta acción busca optimizar la gestión documental y liberar espacio en el Archivo Central, garantizando un manejo más eficiente de la información.

El comité, integrado por el Gerente Municipal, el responsable de Presupuesto, Asesoría Jurídica, Informática y Archivo, junto a la Abg. Sheyla Prado del área de Secretaría General, estableció los lineamientos para la depuración de archivos sin valor administrativo.

DIRECTIVA N•001-2013-AGN/DDPA.

El responsable de Archivo Central, Daniel Benites Nima, anunció que se iniciará un proceso riguroso de clasificación y eliminación de documentos, priorizando la organización y el uso eficiente del espacio para los expedientes más recientes (2019-2022).

Una vez concluida la depuración, la documentación será digitalizada y enviada al Gobierno Regional para una evaluación final y determinar qué archivos serán conservados.

La gestión municipal, liderada por el alcalde Segundo Meléndez Zurita, impulsa la transparencia y la modernización administrativa, garantizando un manejo eficiente y ordenado de la documentación.