Municipalidad Distrital de Shamboyacu

La Resolución de Alcaldía N° 039-2026-MDSH-A, emitida por la Municipalidad Distrital de Shamboyacu el 18 de febrero de 2026, tiene como objetivo principal la conformación del Comité Evaluador de Documentos (CED) de la entidad.

A continuación, se detallan los puntos clave del documento:

• Marco Legal: La resolución se fundamenta en la autonomía de los gobiernos locales y en la normativa del Sistema Nacional de Archivos (Ley N° 25323), que busca garantizar la defensa, conservación y servicio del Patrimonio Documental de la Nación. También se basa en la Directiva N° 001-2023-AGN/DDPPA, que define al CED como un órgano colegiado asesor en materia archivística y gestión documental.

• Conformación del Comité (CED): El comité está integrado por seis funcionarios clave:

1. Gerente Municipal (Presidente).

2. Jefe de la Unidad de Archivos (Secretario Técnico).

3. Asesor Legal (Miembro).

4. Jefe de la Oficina de Secretaría General.

5. Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

6. Jefe de la Oficina de Imagen Institucional.

• Funciones Principales: Entre las tareas asignadas al CED destacan:

◦ Conducir la formulación del programa de control de documentos archivísticos.

◦ Analizar y aprobar el inventario de series documentales de todas las unidades orgánicas de la municipalidad.

◦ Determinar el valor de las series documentales y sus periodos de retención (permanente o temporal).

◦ Liderar los procesos de depuración y eliminación documental, emitiendo opiniones técnicas al respecto.

• Disposiciones Administrativas: Se ordena notificar a los miembros del comité, informar al Archivo General de la Nación (o Archivo Regional) y publicar la resolución en el portal institucional de la municipalidad.