Municipalidad Distrital de Santa Eulalia

ARTÍCULO PRIMERO. – CONFORMAR el Comité Evaluador de Documentos (CED) de la Municipalidad Distrital de Santa Eulalia, el cual estará conformado por:

1. Secretaria General Presidente

2. Gerente de Asesoría Jurídica Miembro

3. Gerencias y Sub Gerencias cuya documentación será evaluada Miembro

4. Coordinador de la Oficina de Archivo Central Secretario Técnico

1. Conducir el proceso de formulación del programa de control de documentos archivísticos (PCDA)

2. Analizar, actualizar y aprobar el inventario de series documentales elaborados por los funcionarios de todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Santa Eulalia.

3. Actualizar y determinar el valor de cada una de las series documentales e indicar los periodos de retención en los niveles de archivo correspondientes, sean temporal o permanente.

4. Conducir el proceso de depuración y eliminación documental, emitir opinión técnica, en tanto se formula y aprueba el programa de control de documentos archivísticos (PCDA).

ARTÍCULO TERCERO. – NOTIFICAR la presente resolución a los miembros del Comité Evaluador de Documentos (CED), Gerencia Municipal, Oficina de Secretaria General, Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Santa Eulalia.