Municipio de San Román descongestiona su archivo y avanza hacia una gestión moderna y eficiente
Nota de prensa12 de setiembre de 2025 - 4:30 p. m.
La Municipalidad Provincial de San Román, a través de la Subgerencia de Archivo Central, viene ejecutando un importante proceso de entrega de documentación al Archivo Regional de Puno, en el marco de la Directiva N.° 001-2018-AGN/DAI “Norma para la eliminación de documentos de archivo del Sector Público”. Esta iniciativa se realiza con el fin de modernizar, ordenar y descongestionar uno de los archivos más grandes de la región.
El subgerente de Archivo Central, Lic. Omar Quispe Ponce, explicó que se están trasladando expedientes y documentos no auditables, obsoletos y prescritos, correspondientes al año 2000 hacia atrás. En esta primera etapa se movilizan 156 sacos de documentos, y en los próximos días se sumarán más de 30 paquetes adicionales, previa evaluación del Comité Evaluador de Documentos y bajo supervisión del Archivo Regional de Puno, garantizando un procedimiento técnico y transparente.
Con esta acción, la Municipalidad de San Román se consolida como referente regional en gestión documental, al implementar también la digitalización progresiva de archivos, lo que reducirá los tiempos de atención de semanas a minutos. El propio Archivo Regional de Puno destacó y felicitó a la comuna provincial por asumir este reto con visión de futuro, fortaleciendo la memoria institucional y mejorando la atención a la ciudadanía.
El subgerente de Archivo Central, Lic. Omar Quispe Ponce, explicó que se están trasladando expedientes y documentos no auditables, obsoletos y prescritos, correspondientes al año 2000 hacia atrás. En esta primera etapa se movilizan 156 sacos de documentos, y en los próximos días se sumarán más de 30 paquetes adicionales, previa evaluación del Comité Evaluador de Documentos y bajo supervisión del Archivo Regional de Puno, garantizando un procedimiento técnico y transparente.
Con esta acción, la Municipalidad de San Román se consolida como referente regional en gestión documental, al implementar también la digitalización progresiva de archivos, lo que reducirá los tiempos de atención de semanas a minutos. El propio Archivo Regional de Puno destacó y felicitó a la comuna provincial por asumir este reto con visión de futuro, fortaleciendo la memoria institucional y mejorando la atención a la ciudadanía.