Solicitar autorización temporal para usar la vía pública para eventos culturales o deportivos
Si necesitas usar la vía pública para desarrollar un evento cultural o deportivo, debes solicitar una autorización temporal a la municipalidad de tu localidad.
Entre los eventos que puedes realizar se encuentran exposiciones artísticas, presentación de libros, concursos, recitales, conciertos y ceremonias cívicas; así como encuentros deportivos de diferentes disciplinas.
Este permiso es necesario para informar la interferencia del tránsito peatonal y vehicular de la zona a ocupar, y proponer una vía alterna.
Requisitos
- Solicitud ECSE, Anexo 1 del Manual ITSE.
- Copia simple del certificado ITSE vigente del recinto donde se realizara el evento.
- Croquis de ubicación del lugar o recinto donde se tiene pre visto realizar el espectáculo.
- Copia simple del plano de arquitectura indicando la ubicación del escenario, mobiliario y otros, así como el calculo de aforo firmado por arquitecto colegiado y habilitado. Recomendación planos a escala 1/50, 1/100 o 1/200.
- Memoria descriptiva, incluyendo un resumen del proceso o acondicionamiento de las estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones de seguridad y protección contra incendios y mobiliario.
- Resumen de programación de actividades: trazado in situ del lugar, armado de estructuras, implementación de instalaciones eléctricas, instalación de electromecánicos.
- Resumen del programa del evento.
- Plan operativo de implementación de seguridad. Incluye lo siguiente: copia simple del contrato de seguridad privada, copia simple del convenio PNP, copia simple convenio salud, copia simple contratación o convenio ambulancia, copia simple convenio bomberos, copia simple del convenio de Dirección de Tránsito.
- Protocolo de medición del sistema de puesta a tierra vigente.
- Constancia de operatividad y mantenimiento de extintores.
- Plan de seguridad. Incluye el plano de señalización, ruta de evacuación y zonas seguras.
- Declaración jurada de la instalación segura del sistema de gas.
- Copia del pago por derecho de trámite.
Nota:
En el caso de un espectáculo que necesite más de 7 días hábiles para la ejecución de montajes o acondicionamientos, la solicitud deber ser presentada antes del inicio de estas actividades.
Modalidad: Presencial
Hazlo en 3 pasos:
1. Realiza el pago
Dirígete a la caja central, ubicada en San Martín 35, Cusco, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 1:00 p. m. o de 2:00 p. m. a 5:00 p. m., y paga por derecho de trámite. Guarda tu comprobante de pago.
- Para eventos menores a 3000 espectadores S/ 439.80
- Para eventos mayores a 3000 espectadores S/ 1,333.00
- Procedimientos de verificación de Plan de Seguridad a solicitud de parte. S/ 200.00
2. Entrega tus documentos
Dirígete al Área de Trámite Documentario, que está ubicada en el mismo edificio, y entrega los requisitos junto con tu recibo de pago.
3. Recibe una respuesta
La Oficina de Gestión del Riesgos de Desastres emitirá el documento. Regresa al Área de Trámite Documentario y recoge tu evaluación.