Municipalidad Distrital de Lurín

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Principales funciones a desarrollar
- Recepcionar, ordenar, informar y atender a las personas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la situación de sus expedientes: Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente, así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros. Guías Telefónicas y documentación respectiva.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas a las empresas para pago de sus tributos.
- Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción , así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
- Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, a través de registros manuales y elaborar cuadros digitales de documentación recibida, remitida y pendiente.
- Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, así como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda.
- Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente.
- Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia, así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.