Sistema de tramite documentario (Sisgedo)

El Sistema de Trámite Documentario, es una herramienta que facilita la gestión y seguimiento de documentos en nuestra institución. Este sistema está diseñado para que los ciudadanos puedan realizar trámites de manera más eficiente y transparente.

¿Qué es un Sistema de Trámite Documentario?

Es un sistema que se encarga de organizar y controlar todos los documentos que ingresan y salen de una institución. A través de este sistema, los ciudadanos pueden saber en qué etapa se encuentra su trámite, asegurándose de que sea gestionado de manera rápida y adecuada.

Beneficios para el ciudadano:

  1. Seguimiento del Trámite: Los ciudadanos pueden verificar el estado de sus trámites en cualquier momento, sabiendo en qué oficina se encuentra su documento y quién lo está gestionando.
  2. Transparencia: El sistema asegura que cada paso del trámite sea registrado, lo que permite una mayor transparencia en el proceso.
  3. Ahorro de Tiempo: Al automatizar la gestión de documentos, se reducen los tiempos de espera y se agilizan los trámites.
  4. Acceso Fácil: Podrás acceder a la información de tu trámite desde cualquier lugar, sin necesidad de ir físicamente a la oficina.

Acceder al sisgedo

Requisitos

Para que un ciudadano pueda utilizar el Sistema de Trámite Documentario (Sisgedo) de manera efectiva, se deben cumplir ciertos requisitos tanto a nivel personal como técnico. A continuación, se describen los principales:

Modalidad: Online

  • Acceso a Internet: Debe contar con una conexión a internet estable para asegurar la fluidez en la navegación y carga de documentos.
  • Dispositivo Compatible: Puedes acceder al sistema desde una computadora, smartphone o tablet.
  • Navegador Web Actualizado: Utiliza un navegador web actualizado (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, etc.) para evitar problemas de compatibilidad.
  • Correo Electrónico Activo: Necesitarás un correo electrónico activo para recibir notificaciones. Asegúrate de que puedes acceder regularmente a esta cuenta.
  • Documentos Digitalizados: Si el trámite requiere el envío de documentos, asegúrate de que estén escaneados y en un formato compatible (PDF, JPEG, PNG, etc.). Es recomendable que los archivos no superen el tamaño máximo permitido por el sistema.