Municipalidad Distrital de Frias

ARTICULO PRIMERO: RATIFICAR, la Directiva N°001-2022-MDF Directiva para la apertura, administración, reposición y Liquidación del Fondo Fijo para Caja Chica para el año Fiscal 2023, la misma que cuenta con 10 folios y cuyo contenido se distribuye de acuerdo al siguiente detalle : generalidades, finalidad, Base legal, alcance, responsabilidades, Definición, Uso y fuente de financiamiento del fondo, procedimientos, Habilitación y destino de fondo, Administración del fondo, Garantía y Seguro de Caución, cierre de los fondos, Arqueos de fondo y 01 Disposición complementaria.

ARTICULO SEGUNDO: APERTURESE el Fondo Fijo para Caja Chica para el año Fiscal 2023, por un monto de S/.3,500 (Tres mil Quinientos y 00/100 soles) con una reposición de hasta tres (03) veces durante el mes.

ARTICULO TERCERO: APRUEBESE que el Fondo de Caja Chica se utilizara únicamente para cubrir el gasto cuyo importe no excede de S/.500 (quinientos y 00/100 soles). A Partir de los S/.301 soles hasta los 500, se debe adjuntar informe justificando el gasto visado por la Gerencia Municipal y del área de logística y/o de Recursos Humanos de acuerdo a la naturaleza del gasto, es decir si es compra o servicio lo visar abastecimientos conjuntamente con el gerente si es comisión de servicios lo visara el gerente conjuntamente con Recursos Humanos.

ARTICULO CUARTO: AUTORICESE los siguientes clasificadores de gastos que serán asumidos con cargo al Fondo para Caja Chica, gastos exclusivamente menudos y/o no programables.

ARTICULO QUINTO: DESIGNAR al ECON. JORGE LUIS CHUMACERO RUIZ como responsable del manejo del Fondo Caja Chica del ejercicio Presupuestal 2023.

ARTICULO SEXTO: RENDIR oportunamente la documentación de la utilización del mismo y solicitar la reposición en la misma proporción de la rendición, el formato de rendición se adjunta a la presente rendición (ANEXO 01)

ARTICULO SEPTIMO: REGISTRAR las reposiciones de Caja Chica en tipo de Operaciones RC de acuerdo a los clasificadores de la rendición.

ARTICULO OCTAVO: AUTORIZAR de acuerdo a la directiva a realizar el visto bueno, por medio de rubrica de los documentos sustentatorios de Caja Chica a los jefes de áreas, Abastecimientos y Personal, cuando el caso lo amerite, conjuntamente con el Gerente, asi como la emisión de la documentación pertinente para asegurar el cumplimiento de la presente Resolución. Esteo non exime de un control de los mismos comprobantes por parte del encargado del fondo y del jefe de tesorería y de aquellos encargados de realizar arqueos sorpresivos al fondo.