Municipalidad Provincial de Espinar

Esta directiva establece los procedimientos, lineamientos, responsabilidades y controles para la correcta administración del fondo en efectivo conocido como "Caja Chica" en la Municipalidad Provincial de Espinar. Tiene como objetivo garantizar el uso transparente, eficiente y conforme a la normativa legal (como la Directiva N° 003-2024-EF/52.06 del Ministerio de Economía y Finanzas) de estos recursos destinados exclusivamente a gastos menores que requieren cancelación inmediata. El documento detalla los montos permitidos, los tipos de gastos autorizados (como útiles de oficina, pasajes, servicios de mensajería, entre otros), los requisitos documentales para su sustento (facturas, boletas, recibos con datos específicos), el proceso de apertura, reposición y rendición de cuentas, así como las funciones de las unidades involucradas (Contabilidad, Tesorería, Presupuesto, Administración). También define sanciones por incumplimiento y anexa formatos estandarizados para movilidad, declaración jurada, arqueo de caja y rendición de cuentas.