REDACCIÓN EFICAZ: Capacitan a secretarias y asistentes en la elaboración de documentos administrativos

Secretarias y servidores que se desempeñan como asistentes administrativos en las distintas áreas de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, han participado del taller de capacitación denominado “Claves de la Redacción Administrativa Eficaz”, cuya ponencia estuvo a cargo del Dr. Ángel Jhoel Centurión Larrea, docente de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

Esta jornada de afianzamiento de conocimiento, se realizó el miércoles, a las 10:00 de la mañana, en el Salón de Recepciones del Parque de Diversiones de la Municipalidad, con una buena cantidad de participantes entre secretarias y asistentes administrativos de 46 unidades orgánicas.

El ponente precisó las propiedades que debe tener un buen escrito administrativo, y que los servidores deben tener en el desarrollo de sus capacidades para redactar un documento sea carta, memorando, informe y otros afines, identificando el destinatario según los niveles; el propósito del documento y el contexto utilizando un tono y lenguaje formal, adecuado, en los formatos oficiales de la entidad.

El ponente desarrolló ejemplos de errores que se cometen con frecuencia en la elaboración de un documento administrativo y cómo se pueden corregir. Igualmente, compartió algunos conceptos de las propiedades de un buen escrito: Adecuación, Coherencia, que es el sentido lógico del contenido y claridad en la argumentación; la Cohesión (el uso adecuado de los conectores, pronombres y los mecanismos lingüísticos); y la Corrección Gramatical.

Al final, los participaron realizaron ejercicios de práctica usando las propiedades de un buen escrito administrativo; luego la coordinadora del Área de Desarrollo de Capacidades de la Gerencia de Recursos Humanos, Dra. Magdalena Cornejo Farroñán, en nombre del gerente y de la alcaldesa Janet Cubas agradeció al ponente por aportarnos sus conocimientos en esta temática tan esencial para lograr eficiencia y mejora de la redacción de un documento administrativo.