Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

La actuación de un notario en una sesión de Directorio es en mérito a una rogación efectuada, en dicha sesión, es el presidente de la Junta de Acciones quien debe verificar el número de las acciones concurrentes, así como la participación de los accionistas y sus representantes y en esa medida, tal obligación no puede ser traslada o asumida por el notario.
Para la asistencia a cualquier sesión de los órganos societarios basta la presentación de un poder inscrito o carta poder con carácter especial para cada junta, cuya gestión de verificación corresponde al presidente, por lo que, se descarta que el notario, para la certificación de firmas, exija documento distinto a dicha carta poder o que sea la autoridad que verifique la vigencia o validez de dicho poder.
El nombramiento de cualquier representante de la sociedad surte efecto desde su aceptación expresa o desde que desempeña la función o ejercen tales poderes, en ese sentido, no es necesaria la inscripción del nombramiento de gerente general para la solicitud de legalización de nuevos libros societarios.

Actuación del notario en sesión de Directorio. Legalización de nuevos libros societarios.