INABIF PONE EN FUNCIONAMIENTO LA MESA DE PARTES DIGITAL

El Inabif inició hoy el uso de la aplicación del Sistema de Gestión Documental (SGD), herramienta informática que utiliza la tecnología de Firma y Certificados Digitales, con pleno valor legal, en beneficio de la reducción del uso de papel y el consiguiente ahorro de recursos y presupuesto, además de agilizar las comunicaciones internas. “Hoy es un día especial para el Inabif porque ingresó a la era digital. Iniciamos el piloto sobre el SGD y los documentos serán digitales así como su derivación a todas las oficinas las unidades y sub unidades de la sede central”, señaló  Jessyca Diaz Valverde, directora ejecutiva (e) del Inabif.

Destacó que meses atrás empezó la gestión de este proceso para implementar el sistema adecuado, consensuar formatos, así como establecer rutas para las características propias del Inabif, “un gran esfuerzo de todas las unidades y sub unidades, en especial de la Sub Unidad de Administración Documentaria y la Sub Unidad de Informática apoyadas permanentemente  por las otras áreas”. Para ello, personal del Inabif fue capacitado por la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), institución que ha desarrollado este Sistema y lo ha puesto a disposición de otras entidades públicas.

En cuanto a las ventajas, la directora ejecutiva sostuvo la importante reducción de papel, tintas y toner de impresoras, lo cual contribuye al cuidado del planeta y un desarrollo más sostenible. “Su ventaja también radica en la reducción de tiempos ya que las derivaciones son virtuales, lo cual mejorará la atención oportuna que todos nuestros usuarios se merecen”, refirió.


Para la implementación del SGD, el Inabif cuenta con escáneres de alto rendimiento para procesar los cerca de 4,100 expedientes que se reciben por mes. Se puede realizar el seguimiento de los documentos que genera la institución en todas sus etapas, lo cual contribuye a la transparencia en el manejo de la gestión.

La aplicación del SGD en las instituciones públicas garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la documentación en tiempo real, al contar con un sistema de firma digital, que permite la autenticación o validación de la identidad del emisor del documento digital; junto a ello favorece el cuidado del medioambiente al no imprimir en papel. Sobre la implementación a nivel nacional, Jessyca Diaz indicó que en 30 días se incorporarán al piloto seis sedes descentralizadas, y a partir del 01 de enero de 2020 todo el Inabif estará dentro del SGD.