Instituto Geofísico del Perú

Artículo 1.- Conformar el Equipo de Trabajo encargado de liderar el proceso de adopción de BIM en el Instituto Geofísico del Perú, en adelante, Equipo Líder BIM, el cual está integrado por los siguientes miembros:
a) El Jefe Institucional (Preside el equipo BIM).
b) El Gerente General (GG)
c) El/la responsable de la Unidad Formuladora (UF).
d) El/la responsable de la Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI).
e) El/la Jefe(a) de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización (OPPM).
f) El/la Jefe(a) de la Oficina de Administración (OA).
g) El/la Jefe(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica (OAJ).
h) El/la Jefe(a) de la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (OTIC).
i) El/la coordinador(a) de la Unidad Funcional de Logística (ULO).
j) El/la coordinador(a) de la Unidad Funcional de Recursos Humanos (URH).
k) El/la coordinador(a) de la Unidad Funcional de Finanzas (UFF).
l) El/la coordinador(a) de la Unidad Funcional de Infraestructura (UFI).
Los/as miembros titulares del Equipo Líder BIM designan a sus representantes alterno/as, mediante comunicación escrita dirigida a la Secretaría Técnica, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de la emisión de la presente resolución.

Artículo 2.- Disponer que las funciones del Equipo Líder BIM son las siguientes:
a) Aprobar el cronograma de trabajo inicial.
b) Realizar el diagnóstico situacional de la organización para la adopción de BIM.
c) Formular el Plan de Implementación de BIM.
d) Gestionar los riesgos sobre la adopción de BIM.
e) Realizar el seguimiento a la ejecución del Plan de Implementación de BIM.
f) Ampliar el alcance de la adopción de BIM.
g) Recopilar lecciones aprendidas y buenas prácticas sobre la adopción de BIM.
h) Participar en reuniones de trabajo con la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones del Ministerio de Economía y Finanzas.
Artículo 3.- Disponer que la Secretaría Técnica del Equipo Líder BIM está a cargo de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la cual es encargada de brindar apoyo técnico y administrativo para el cumplimiento de sus funciones.
La Secretaría Técnica tiene las siguientes funciones:
a) Reportar periódicamente a la Presidencia del Equipo BIM los resultados de la medición de los indicadores de la adopción de BIM.
b) Convocar, por encargo de la Presidencia del Equipo BIM, a las sesiones ordinarias o extraordinarias del Equipo Líder BIM mediante comunicaciones virtuales y/o escritas.
c) Elaborar las actas de las sesiones.
d) Organizar y custodiar el archivo documentario del Equipo Líder BIM.
e) Coordinar y proponer acciones necesarias para el cumplimiento de las funciones del Equipo Líder BIM.
f) Reportar periódicamente a la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones del Ministerio de Economía y Finanzas los avances sobre la adopción de BIM.
g) Otras funciones asignadas por la Presidencia del Equipo BIM, relacionadas al encargo asignado al Equipo Líder BIM.
Artículo 4.- El Equipo Líder BIM se instala en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la emisión de la presente resolución.
Las sesiones del Equipo Líder BIM se realizan como mínimo una vez por mes, con un quórum de la mitad más uno del total de miembros, para lo cual se debe suscribir, en cada una de ellas, las actas correspondientes, conteniendo la fecha, hora de inicio y término de la sesión, lista de asistentes, temas tratados y acuerdos adoptados.

Artículo 5.- Disponer que las unidades de organización del Instituto Geofísico del Perú, en el marco de sus competencias, prestan las facilidades y proporcionan la documentación e información que requiera el Equipo Líder BIM para la adopción de BIM.
Artículo 6.- Notificar la presente resolución a los miembros del Equipo Líder BIM y a la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones del Ministerio de Economía y Finanzas, para los fines pertinentes.
Artículo 7.- Disponer la publicación de la presente resolución en el Portal Web Institucional del Instituto Geofísico del Perú www.gob.pe/igp.