Resolución Directoral N.° RD239-2023-HSJ/GRC
DELEGAR las facultades y atribuciones que se indican a continuación a el/la Jefe (a) de la oficina de Administración del Hospital San José: A. En materia de Contrataciones del Estado para el ....
18 de agosto de 2023
DELEGAR las facultades y atribuciones que se indican a continuación a el/la Jefe (a) de la oficina de Administración del Hospital San José: A. En materia de Contrataciones del Estado para el ejercicio fiscal 2023, se delega lo siguiente: a) Aprobar el Cuadro Multianual de Necesidades y sus modificatorias, en el marco de las disposiciones que establezcan la Dirección General de abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas; b) Aprobar las modificaciones del Plan Anual de Contrataciones conforme a lo señalado en el artículo 6º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF y Directiva Nº 002- 2019-OSCE/CD; c) Aprobar los expedientes de contratación para la realización de los procedimientos de selección y las contrataciones por Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco; d) Designar a los miembros de los Comités de Selección, así como aprobar su suplente, remoción, renuncia y designar nuevos integrantes, conforme lo dispuesto en el artículo 44º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; e) Aprobar las Bases de los Procedimiento de selección y similares, conforme a lo dispuesto en el artículo 47º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; f) Aprobar el proceso de estandarización de bienes de acuerdo a lo prescrito en el artículo 29º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; g) Aprobar la cancelación, parcial o total de los procedimientos de selección conforme a lo dispuesto en el artículo 67º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; h) Autorizar el otorgamiento de la Buena Pro a propuestas que excedan el valor referencial conforme a lo dispuesto en el artículo 68º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344- 2018-EF; i) Suscribir, modificar y resolver contratos, conforme a lo establecido en el artículo 32º de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; j) Resolver los contratos, conforme a lo establecido en el artículo 36º de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; k) Aprobar las ampliaciones de plazo contractual, contractual, conforme a lo dispuesto en el artículo 158º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; l) Disponer la ejecución contractual de prestaciones adicionales o la reducción de las mismas, en el caso de bienes y servicios y consultorías, de acuerdo a lo señalado en el artículo 157º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, excepto las prestaciones adicionales de obras; m)Aprobar las Contrataciones Complementarias, según lo señalado en el artículo 174º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF;
n) Aprobar las contrataciones directas en los supuestos indicados en los literales e), g), j), k), l), m) del numeral 27.1 del artículo 27 de la Ley Nº 30225 modificada por el Decreto Legislativo Nº 1444, concordante con el artículo 101º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; o) Suscribir y dirigir documentación al OSCE, SEACE o MEF, de todas las comunicaciones, actuaciones, pedidos de sanción, absolución de pedidos de información, aplicación de penalidades y todo acto vinculados a los procesos de contratación; p) Suscribir comunicaciones y poner en conocimiento del Tribunal de Contrataciones del Estado la existencia de indicios de la Comisión de una infracción por parte de los proveedores, participantes, postores, contratistas,expertos independientes y otros que pudieron dar lugar a la aplicación desanciones, según lo señalado en el artículo 259º del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF;q) Disponer se realice la fiscalización posterior, cuando corresponda, de ladocumentación que se presente en los procedimientos de selección engeneral; yr) Aprobar la evaluación de conciliar o rechazar la propuesta de acuerdoconciliatorio que realice la Unidad de Logística, considerando los criterios decosto beneficio y ponderando los costos y riesgos de no adoptar un acuerdoconciliatorio.B. En materia Administrativa para el ejercicio fiscal 2023, se delega losiguiente:a) Aprobar, modificar y dejar sin efecto Directivas Administrativas en el marco dela normatividad vigente, así como las que regulan actos de administracióninterna, lineamientos técnico normativos y metodológicos, orientados aoptimizar los procedimientos y procesos administrativos de carácter interno,así como de racionalidad en el gasto y el manejo adecuado delos recursosasignados en toda fuente de financiamiento durante la ejecución fiscal 2023;b) Autorizar las transferencias financieras al Sub Comité de Administración delFondo de Asistencia y Estimulo – SUB CAFAE;c) Representar al Hospital San José en los actos y/o dependenciaadministrativa, para iniciar y proseguir procedimientos, suscribir y remitirOficios, formular solicitudes, presentar escritos de carácter administrativo,ante sedes administrativas y hospitalarias del Ministerio de Salud; Seguro Social de Salud – EsSalud; Ministerio de Economía y Finanzas –MEF;Ministerio de Salud –MINSA; Autoridad del Servicio Civil –SERVIR; Ministeriode Trabajo –MINTRA; Superintendencia Nacional de Aduanas y deAdministración Tributaria (SUNAT) y la Superintendencia Nacional deRegistros Públicos (SUNARP) y otras entidades del ámbito nacional yparticular;d) Designar a los responsables, titulares y suplentes de las cuentas bancarias dela Unidad Ejecutora Hospital San José, durante el año fiscal 2023;e) Expedir Resoluciones sobre acciones administrativas para el castigo de lasCuentas Incobrables; Castigo Directo y Castigo Indirecto y otras propias decarácter presupuestal y financiero, previo cumplimiento de los requisitosestablecidos en la normativa vigente;f) Autorizar impresos a color para casos debidamente justificados;g) Suscribir contratos bancarios y financieros; convenios, Contratos CAS y susAdendas de apoyo en capacitaciones a fin de contar con beneficios para elpersonal del Hospital San José, de prestación de servicios públicos y atendertodo lo relacionado al respecto;h) Regular, tramitar y expedir los actos destinados o vinculados a laadministración, disposición, adquisición, transferencia, donación, registro ysupervisión de los bienes muebles, en el marco de la normativa aplicable;i) Reconocer el pago por enriquecimiento sin causa, conforme a la normativavigente;j) Reconocer el pago por devengados, en concordancia con el Decreto supremoN° 017-84-PCM, que aprueba el reglamento del procedimiento administrativoy para el reconocimiento y abono de créditos y devengados a cargo delEstado;k) Remitir Oficio de Notificación de culminación de reclamos a cargo de laPlataforma de Atención a los Usuarios en Salud, de acuerdo al procedimientolegal que corresponde y en coordinación con la Unidad de Gestión de LaCalidad, la que derivará la documentación correspondiente;l) Suscribir y remitir otras comunicaciones que se relacionen directamente conla actividad administrativa del Hospital San José.m) Otras comunicaciones y acciones relacionadas directamente al ámbito de lasacciones de administración institucional que competen a la oficina deAdministración.Artículo Segundo: DELEGAR las facultades y atribuciones que se indican acontinuación a el/la Jefe (a) de la Unidad de gestión de Recursos Humanos delHospital San José – Callao, durante el año fiscal 2023, en materia de acciones depersonal emitiendo actos resolutivos y oficios, en Primera Instancia y necesariamentecon el visto bueno de la Oficina de Administración, sobre las siguientes acciones depersonal:a) Reincorporaciones;b) Asignación de funciones de cargo estructural;c) Definir la adecuación de cargos;d) Pronunciarse y/o elaborar contratos, renovaciones, prórrogas y resoluciones decontrato;e) Reasignaciones, rotaciones, permutas, destaques, comisiones de servicio dentroy fuera de su ámbito;f) Renuncia a la carrera administrativa y exoneración de plazo;g) Cese por límite de edad, incapacidad permanente física o mental, continuidad deservicios posteriores al cese de acuerdo a la normativa aplicable;h) Rectificación de nombres y apellidos, en documentos de acciones de personal;i) Licencias y permisos, subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio;j) Reconocimiento de tiempo de servicios;k) Remuneración compensatoria por tiempo de servicios – CTS;l) Asignación de 25 y 30 años de servicios al Estado;m)Bonificación personal, familiar, diferencial y otros fijados por ley;n) Reconocimiento de reintegros, créditos devengados y descuentos indebidos;o) Descuentos por inasistencias, tardanzas y permisos particulares;p) Otorgamiento y/o nivelación de pensiones;q) Aprobación de rol de vacaciones y sus modificaciones,r) Compensación horaria, vacaciones pendientes y pago de vacaciones truncas;s) Dar conformidad a la documentación de los internos y residentes, previo listadoordenado elaborado por la Unidad de Docencia e Investigación – UADI;t) Comunicar directamente al MINSA, sobre asistencia o inasistencia de personaldestacado, internos y residentes, así como dar conformidad de sus expedientescon su documentación personal;u) Otras comunicaciones y acciones relacionadas directamente al ámbito de lasacciones de personal y que competen a la Unidad de Gestión de RecursosHumanos que disponga la Jefatura dela oficina de Administración.No se delegan:a) Designación en cargos de confianza o de libre designación;b) Nombramiento,c) Encargo de funciones y/o de puesto del personal señalado en el inciso a);d) Conformación de comisiones de concurso;e) Aprobación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP);f) Aprobar el Reglamento Interno de Servidores Civiles (RIS).DEJAR SIN EFECTO a partir de la fecha las ResolucionesDirectorales. Nº 005 y 006-2023-GRC/DE-HSJ, mediante la cual se delegó facultadesy atribuciones al Jefe (a) de la oficina de Administración y al Jefe (a) de la Unidad degestión de Recursos Humanos del Hospital San José por el año fiscal 2023, por lasconsideraciones expuestas en la fundamentación de la presente Resolución. PRECISAR que la presente delegación de facultades; así como laasignación de responsabilidades a que se refiere la presente resolución, comprendenlas atribuciones de pronunciarse, aprobar y/o resolver, pero no exime la obligación decumplir con los requisitos y procedimientos legales establecidos para cada casoconcreto, bajo responsabilidad.ESTABLECER que, los funcionarios señalados en los artículos precedentes, deberán informar bimestralmente a la Dirección Ejecutiva, sobre elejercicio de las facultades delegadas mediante la presente resolución, dentro de los diez (10) primeros días hábiles siguientes al vencimiento de cada bimestre. PRECISAR que las delegaciones autorizadas en los artículos precedentes, tienen vigencia desde la fecha de emisión de la presente resolución y durante el año 2023.NOTIFICAR el presente Acto Resolutivo a los funcionarios responsables a quienes se delega facultades y los estamentos correspondientes, para su conocimiento y fines pertinentes.
n) Aprobar las contrataciones directas en los supuestos indicados en los literales e), g), j), k), l), m) del numeral 27.1 del artículo 27 de la Ley Nº 30225 modificada por el Decreto Legislativo Nº 1444, concordante con el artículo 101º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF; o) Suscribir y dirigir documentación al OSCE, SEACE o MEF, de todas las comunicaciones, actuaciones, pedidos de sanción, absolución de pedidos de información, aplicación de penalidades y todo acto vinculados a los procesos de contratación; p) Suscribir comunicaciones y poner en conocimiento del Tribunal de Contrataciones del Estado la existencia de indicios de la Comisión de una infracción por parte de los proveedores, participantes, postores, contratistas,expertos independientes y otros que pudieron dar lugar a la aplicación desanciones, según lo señalado en el artículo 259º del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF;q) Disponer se realice la fiscalización posterior, cuando corresponda, de ladocumentación que se presente en los procedimientos de selección engeneral; yr) Aprobar la evaluación de conciliar o rechazar la propuesta de acuerdoconciliatorio que realice la Unidad de Logística, considerando los criterios decosto beneficio y ponderando los costos y riesgos de no adoptar un acuerdoconciliatorio.B. En materia Administrativa para el ejercicio fiscal 2023, se delega losiguiente:a) Aprobar, modificar y dejar sin efecto Directivas Administrativas en el marco dela normatividad vigente, así como las que regulan actos de administracióninterna, lineamientos técnico normativos y metodológicos, orientados aoptimizar los procedimientos y procesos administrativos de carácter interno,así como de racionalidad en el gasto y el manejo adecuado delos recursosasignados en toda fuente de financiamiento durante la ejecución fiscal 2023;b) Autorizar las transferencias financieras al Sub Comité de Administración delFondo de Asistencia y Estimulo – SUB CAFAE;c) Representar al Hospital San José en los actos y/o dependenciaadministrativa, para iniciar y proseguir procedimientos, suscribir y remitirOficios, formular solicitudes, presentar escritos de carácter administrativo,ante sedes administrativas y hospitalarias del Ministerio de Salud; Seguro Social de Salud – EsSalud; Ministerio de Economía y Finanzas –MEF;Ministerio de Salud –MINSA; Autoridad del Servicio Civil –SERVIR; Ministeriode Trabajo –MINTRA; Superintendencia Nacional de Aduanas y deAdministración Tributaria (SUNAT) y la Superintendencia Nacional deRegistros Públicos (SUNARP) y otras entidades del ámbito nacional yparticular;d) Designar a los responsables, titulares y suplentes de las cuentas bancarias dela Unidad Ejecutora Hospital San José, durante el año fiscal 2023;e) Expedir Resoluciones sobre acciones administrativas para el castigo de lasCuentas Incobrables; Castigo Directo y Castigo Indirecto y otras propias decarácter presupuestal y financiero, previo cumplimiento de los requisitosestablecidos en la normativa vigente;f) Autorizar impresos a color para casos debidamente justificados;g) Suscribir contratos bancarios y financieros; convenios, Contratos CAS y susAdendas de apoyo en capacitaciones a fin de contar con beneficios para elpersonal del Hospital San José, de prestación de servicios públicos y atendertodo lo relacionado al respecto;h) Regular, tramitar y expedir los actos destinados o vinculados a laadministración, disposición, adquisición, transferencia, donación, registro ysupervisión de los bienes muebles, en el marco de la normativa aplicable;i) Reconocer el pago por enriquecimiento sin causa, conforme a la normativavigente;j) Reconocer el pago por devengados, en concordancia con el Decreto supremoN° 017-84-PCM, que aprueba el reglamento del procedimiento administrativoy para el reconocimiento y abono de créditos y devengados a cargo delEstado;k) Remitir Oficio de Notificación de culminación de reclamos a cargo de laPlataforma de Atención a los Usuarios en Salud, de acuerdo al procedimientolegal que corresponde y en coordinación con la Unidad de Gestión de LaCalidad, la que derivará la documentación correspondiente;l) Suscribir y remitir otras comunicaciones que se relacionen directamente conla actividad administrativa del Hospital San José.m) Otras comunicaciones y acciones relacionadas directamente al ámbito de lasacciones de administración institucional que competen a la oficina deAdministración.Artículo Segundo: DELEGAR las facultades y atribuciones que se indican acontinuación a el/la Jefe (a) de la Unidad de gestión de Recursos Humanos delHospital San José – Callao, durante el año fiscal 2023, en materia de acciones depersonal emitiendo actos resolutivos y oficios, en Primera Instancia y necesariamentecon el visto bueno de la Oficina de Administración, sobre las siguientes acciones depersonal:a) Reincorporaciones;b) Asignación de funciones de cargo estructural;c) Definir la adecuación de cargos;d) Pronunciarse y/o elaborar contratos, renovaciones, prórrogas y resoluciones decontrato;e) Reasignaciones, rotaciones, permutas, destaques, comisiones de servicio dentroy fuera de su ámbito;f) Renuncia a la carrera administrativa y exoneración de plazo;g) Cese por límite de edad, incapacidad permanente física o mental, continuidad deservicios posteriores al cese de acuerdo a la normativa aplicable;h) Rectificación de nombres y apellidos, en documentos de acciones de personal;i) Licencias y permisos, subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio;j) Reconocimiento de tiempo de servicios;k) Remuneración compensatoria por tiempo de servicios – CTS;l) Asignación de 25 y 30 años de servicios al Estado;m)Bonificación personal, familiar, diferencial y otros fijados por ley;n) Reconocimiento de reintegros, créditos devengados y descuentos indebidos;o) Descuentos por inasistencias, tardanzas y permisos particulares;p) Otorgamiento y/o nivelación de pensiones;q) Aprobación de rol de vacaciones y sus modificaciones,r) Compensación horaria, vacaciones pendientes y pago de vacaciones truncas;s) Dar conformidad a la documentación de los internos y residentes, previo listadoordenado elaborado por la Unidad de Docencia e Investigación – UADI;t) Comunicar directamente al MINSA, sobre asistencia o inasistencia de personaldestacado, internos y residentes, así como dar conformidad de sus expedientescon su documentación personal;u) Otras comunicaciones y acciones relacionadas directamente al ámbito de lasacciones de personal y que competen a la Unidad de Gestión de RecursosHumanos que disponga la Jefatura dela oficina de Administración.No se delegan:a) Designación en cargos de confianza o de libre designación;b) Nombramiento,c) Encargo de funciones y/o de puesto del personal señalado en el inciso a);d) Conformación de comisiones de concurso;e) Aprobación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP);f) Aprobar el Reglamento Interno de Servidores Civiles (RIS).DEJAR SIN EFECTO a partir de la fecha las ResolucionesDirectorales. Nº 005 y 006-2023-GRC/DE-HSJ, mediante la cual se delegó facultadesy atribuciones al Jefe (a) de la oficina de Administración y al Jefe (a) de la Unidad degestión de Recursos Humanos del Hospital San José por el año fiscal 2023, por lasconsideraciones expuestas en la fundamentación de la presente Resolución. PRECISAR que la presente delegación de facultades; así como laasignación de responsabilidades a que se refiere la presente resolución, comprendenlas atribuciones de pronunciarse, aprobar y/o resolver, pero no exime la obligación decumplir con los requisitos y procedimientos legales establecidos para cada casoconcreto, bajo responsabilidad.ESTABLECER que, los funcionarios señalados en los artículos precedentes, deberán informar bimestralmente a la Dirección Ejecutiva, sobre elejercicio de las facultades delegadas mediante la presente resolución, dentro de los diez (10) primeros días hábiles siguientes al vencimiento de cada bimestre. PRECISAR que las delegaciones autorizadas en los artículos precedentes, tienen vigencia desde la fecha de emisión de la presente resolución y durante el año 2023.NOTIFICAR el presente Acto Resolutivo a los funcionarios responsables a quienes se delega facultades y los estamentos correspondientes, para su conocimiento y fines pertinentes.
Esta norma pertenece al compendio Resoluciones Directorales del Hospital San José Callao