Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social

SE RESUELVE:
Artículo 1. Designar
Designar al Jefe de la Unidad de Administración como Responsable Operativo de la implementación del Modelo de Gestión Documental en el FONCODES.
Artículo 2. Disposición
Disponer que el Responsable Operativo de la implementación del Modelo de Gestión Documental, asuma las siguientes responsabilidades:
a. Implementar y mantener el Modelo de Gestión Documental a nivel operativo.
b. Supervisar y medir el desempeño del Modelo de Gestión Documental e informar sobre los resultados al Responsable Directivo.
c. Cumplir la legislación y normatividad aplicable vigente.
d. Coordinar con los proveedores internos y externos de bienes y servicios de la gestión documental.
e. Identificar las herramientas o técnicas relacionadas a la gestión documental que requieren ser implementadas, en coordinación con las áreas competentes.
f. Identificar y asignar los roles necesarios para el Modelo de Gestión Documental en los procesos de recepción, emisión, archivo y despacho.
g. Identificar las competencias del personal relacionadas a la gestión documental que requieren ser reforzadas, las cuales serán consideradas en el requisito inducción y capacitación.
h. Otras funciones que se le asignen en el ámbito de su competencia y las establecidas en la normativa vigente.
Artículo 3. Notificación
Remitir copia de la presente Resolución al Jefe de la Unidad de Administración y demás unidades orgánicas competentes del FONCODES, para su conocimiento y fines pertinentes.