REUNION DE TRABAJO ENTRE FUNCIONARIOS DEL FUERO MILITAR POLICIAL Y MIGRACIONES

El Fuero Militar Policial recibió la visita de la Ingeniera Angélica Barrera, Jefa de la Unidad de Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Migraciones, para conocer en base al trabajo desarrollado en dicha entidad, aspectos relativos a la modernización de sus procesos e implementación del Sistema de Gestión de Documentos (SGD), que entre otros beneficios permite generar documentación electrónica, mayor rapidez en los tramites y promueve la cultura de cero papel en sus instalaciones.

El Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, Lic. Ronny Calagua, coordinador de la actividad dio la bienvenida a la funcionaria que asistió acompañada por la Ing. Eliana Rizabal Flores y a los funcionarios y técnicos del FMP, de las Oficinas de Tecnología de la Información, Planificación y Mesa de Partes.

Fue una sesión dinámica en la que se desarrollaron temas acerca del cambio de la gestión documentaria digital, aspectos relativos al costo del proyecto, los requerimientos en recursos humanos y técnicos, así como las oportunidades y beneficios que trae consigo esta implementación, que significaría un avance para la gestión de cambio en el Fuero Militar Policial y un ahorro significativo en el gasto de papel, tintas y servicio de mensajería.

Al término de la exposición de las profesionales de Migraciones, se realizó una rueda de preguntas de los participantes, las cuales fueron resueltas de manera muy puntual y práctica. Finalmente, la Ing. Angélica Barrera, realizó una demostración acerca del uso del SGD, desde la generación de un documento, el despacho, el seguimiento y la forma como se realiza la firma digital, hasta algunas características que hacen de este sistema de trámite, una herramienta amigable, útil y rápida.

Los funcionarios de ambas entidades, mantendrán la coordinación para efectos de iniciar el cambio en el Fuero Militar Policial. El primer paso será impulsar la suscripción de un convenio de Cooperación Interinstitucional entre la Superintendencia Nacional de Migraciones y el Fuero Militar Policial, para darle marco al trabajo conjunto que inician dichas entidades y que redundará en un servicio al ciudadano más eficiente, ágil y ecoamigable.