224,000 expedientes del FMP son custodiados en óptimas medidas de conservación y seguridad

En una reciente visita a las instalaciones de la empresa Filekom, el Presidente del Fuero Militar Policial (FMP), Mayor General FAP (R) Arturo Giles Ferrer, pudo constatar las medidas de preservación, custodia y seguridad de los archivos judiciales y fiscales del Tribunal Superior Militar Policial del Centro, provenientes del trabajo de sus diferentes instancias jurisdiccionales y de las otrora vocalías institucionales del Ejército, Marina, Fuerza Aérea y Policía Nacional.

Estos valiosos archivos, que datan desde la década de 1930 hasta el año 2024, fueron previamente almacenados en la sede de la Vocalía Institucional de la Policía Nacional del Perú, ubicada en la cuadra 4 del Jirón Puno en el Cercado de Lima. Sin embargo, debido a que esta sede fue declarada inhabitable por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), los documentos corrían el riesgo de deteriorarse o incluso perderse. Además, la falta de medidas de seguridad y de un adecuado mantenimiento representaba un serio desafío para la conservación de estos registros históricos.

En respuesta a esta situación, el Fuero Militar Policial tomó la decisión de trasladar los 224,267 expedientes y 8,691 carpetas fiscales, archivados en 7,409 cajas, a las instalaciones de Filekom ubicadas en el distrito Villa El Salvador. Esta empresa especializada en la custodia y conservación de archivos ha implementado un sistema de almacenamiento altamente eficiente, con condiciones óptimas para garantizar la preservación a largo plazo de los documentos.

Durante la visita, el titular del Fuero Militar Policial estuvo acompañado por la comitiva del Fuero Militar Policial, integrada por el Coronel FAP (R) Julio Rodríguez Díaz, Secretario General del FMP y encargado del sistema de archivo de la institución; el Licenciado Ronny Calagua Gavilán, Director de Relaciones Públicas e Imagen Institucional; el Teniente Coronel EP (R) Carlos Abanto Aliaga, Jefe de Servicios Generales y Seguridad; el Tco. Supervisor AP (R) Agapito Rojas Gómez; y el Técnico 1ro AP Artemio Najarro Palomino, ambos encargados del Archivo General del FMP y del TSMP Centro, respectivamente.

Los funcionarios fueron recibidos por la Gerencia General y la Gerencia Operativa de Filekom, quienes compartieron detalles sobre el proceso de archivado y las mejores prácticas para la conservación y resguardo de los expedientes.

Una de las características más destacadas del servicio de custodia es la implementación de una plataforma digital que permite la consulta eficiente de los documentos. A través de esta herramienta, los usuarios jurisdiccionales o fiscales pueden solicitar un expediente específico, el cual será entregado en un plazo de 24 horas a las personas autorizadas. Una vez cumplido el plazo pertinente, el expediente regresa de manera segura a las instalaciones de Filekom.

El Mayor General Arturo Giles Ferrer expresó su satisfacción por los avances logrados y subrayó la importancia de contar con un sistema de archivado ordenado, inventariado y sistematizado que garantice tanto la seguridad como el acceso eficiente a estos documentos esenciales para el Fuero Militar Policial. Este esfuerzo, además de preservar la memoria histórica de la institución, optimiza el acceso y la gestión de información clave para los procesos judiciales y administrativos.