Ministerio de Cultura: Archivos Nacionales comenzarán su proceso de digitalización

El martes 16 de mayo se publicó la aprobación del Decreto Legislativo que modifica la Ley N.º 25323, ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, con la implementación de tecnologías digitales en las entidades públicas, a fin de incorporar disposiciones relacionadas con la gestión, tratamiento y preservación digital de los documentos de archivo.

Para ello, se priorizará la transformación digital de los servicios, procesos, procedimientos y flujos de trabajo, a través de una gestión documental digital integral, conforme a la regulación vigente en materia de gobierno y transformación digital.

Ricardo Moreau, jefe del Archivo General de la Nación (AGN), órgano adscrito al Ministerio de Cultura, precisó que el AGN cuenta con más de 28 millones de documentos, de los cuales solo el 1% se ha digitalizado. “Con esta modificatoria en la norma, nos va a permitir avanzar en el proceso de digitalización en todos los archivos a nivel nacional, ya que, como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, tenemos que regular ello”, expresó.

Esta importante modificación va a regular y garantizar la gestión, tratamiento y preservación de los documentos de archivo en un entorno digital, de manera segura y confiable, para la gestión y preservación de sus documentos. Así se considerará la autenticidad, seguridad, integridad, interoperabilidad, fiabilidad, disponibilidad y usabilidad, siendo parte de la gestión archivística digital y la adecuada preservación digital de dichos documentos de archivo, de acuerdo a su ciclo vital.

Al respecto, el Archivo General de la Nación viene realizando un trabajo articulado con la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital, para desarrollar las acciones vinculadas con la digitalización de la gestión archivística, con la finalidad de preservar la seguridad digital de los documentos de archivo, promover su integración con la arquitectura digital del Estado y fortalecer la confianza digital en los ciudadanos. Es así como, los Archivos Regionales y el Sistema Institucional de Archivos de las entidades públicas, adoptan tecnologías digitales de manera progresiva.