699-2019-CG-GCOC: Contraloría recomienda mejorar control y distribución de combustible

• En Municipalidad Provincial de Ambo

Huánuco.- La Contraloría General recomendó a la Municipalidad Provincial de Ambo adoptar las medidas correctivas para garantizar el adecuado proceso de recepción, distribución y control de los más de cinco mil galones de combustible diésel adquiridos para abastecer a sus unidades vehiculares y en los cuales invirtió S/ 65,845.00.

Durante una visita de control N° 008-2019-OCI/0398-SVC, la comisión auditora evidenció la ausencia de control para verificar físicamente la entrega y distribución del combustible, así como la inexistencia de criterios y procedimientos para una buena administración del combustible, situación que podría conllevar un potencial perjuicio económico. (Las áreas de almacén y abastecimiento solo realizan la verificación de los vales de combustible).

Los auditores comprobaron que la entidad emite vales de combustible con información incompleta e imprecisa para atender los requerimientos de las áreas usuarias, hecho que afecta la veracidad y fiabilidad de la información, así como la transparencia del adecuado consumo del combustible diésel B5 S50.

A ello se suma que los vehículos que son abastecidos de combustible diésel B5 S50 por el contratista, deben trasladarse desde las instalaciones del Pool de Maquinarias, ubicado en la ciudad de Ambo, hasta un grifo ubicado en Huancahuasi - Tomayquichua, consumiendo un cuarto de galón de combustible (entre ida y vuelta), situación que genera gastos adicionales por consumo de combustible.

De otro lado, la comisión auditora advirtió que diversos vehículos y maquinarias de la entidad se encuentran en estado inoperativo, entre ellos, un tractor oruga y excavadora que están paralizados por falta de mantenimiento. Otros vehículos no cuentan con la documentación que identifique al personal que fue asignada para su uso y custodia.

Además, algunos vehículos no cuentan con Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito (SOAT) vigente y certificado de revisión técnica vigentes, documentos obligatorios para su circulación, hechos que afectan su uso y podrían ocasionar perjuicio económico a la entidad, en caso de ocurrir accidentes de tránsito o ser intervenidos por los organismos competentes.

Cabe precisar que durante la inspección física se verificó que carecen de SOAT vigente una camioneta, una tractor oruga, una excavadora y dos furgonetas; en tanto que no cuentan con revisión técnica vigente dos camionetas, dos volquetes, una combi, dos camiones, un cargador frontal, un tractor, una excavadora, dos furgonetas y seis motos lineales.

Los hechos advertidos se encuentran detallados en el Informe de Visita de Control N° 008-2019-OCI/0398-SVC, los cuales fueron notificados al titular de la Municipalidad Provincial de Ambo, con la finalidad que disponga las medidas correctivas y preventivas que permitan superar las situaciones adversas identificadas.

Como parte de la política de transparencia y acceso a la información, el informe de control se encuentra publicado en el portal www.contraloria.gob.pe (Sección Transparencia e Informes de Control) conforme lo dispone la Ley de Fortalecimiento de la Contraloría y del Sistema Nacional de Control, en aras de la transparencia y acceso a la información.

Facebook: Contraloría Perú

Twitter: @ContraloriaPeru

YouTube: ContraloriaTV