Comunicado N° 003-2024-CG/PREVI/RCT-TG

En virtud del numeral 6.7 de la Directiva N°016-2022-CG/PREVI, denominada “Rendición de Cuentas de Titulares y Transferencia de Gestión”, los OCI cautelan que en el desarrollo de los procesos de Rendición de Cuentas de Titulares y de Transferencia de Gestión, se cumplan las etapas y actividades establecidas en la presente Directiva.

1. Marco legal:

- Directiva N°016-2022-CG/PREVI “Rendición de Cuentas de Titulares y Transferencia de Gestión”, aprobada con Resolución de Contraloría N° 267-2022-CG, vigente desde el 06 de agosto de 2022. En su cuarta disposición complementaria final, establece que la Gerencia de Prevención y Auditoría de Desempeño, a través de la Subgerencia de Prevención e Integridad, o la que haga sus veces, es competente para absolver las consultas e interpretar la aplicación de la presente Directiva.

- Directiva N°010-2022-CG/GMPL “Directiva de programación, seguimiento y evaluación del Plan Anual de Control 2022-2024 de los Órganos de Control Institucional”, aprobada con Resolución de Contraloría N° 192-2022-CG de 3 de mayo de 2022, modificada con Resolución de Contraloría N° 346-2023-CG de 26 de setiembre de 2023.

- Resolución de Contraloría N° 325-2024-CG de 17 de julio de 2024, aprueban los procesos identificados como servicios relacionados.

2. Objeto de seguimiento:

Los OCI cautelan que, en el desarrollo del proceso de Transferencia de Gestión (TG), se cumplan las etapas y actividades establecidas en la Directiva.

3. Alcance del seguimiento:

3.1 En caso de que, la autoridad de máxima jerarquía (Titular Saliente) de una entidad del Gobierno Nacional (Titulares de: Ministerios, Universidades Públicas, Poderes y organismos autónomos, Empresas y otras entidades del Gobierno Nacional), Gobierno Regional y Local (Titulares de: SAT, CMAC, EPS, IVP, Sociedades de Beneficencia, empresas, entre otras de los mencionados ámbitos); que hayan cumplido con presentar el Informe de TG a través del aplicativo informático de RCT-TG, por motivo de cese en el cargo durante el año 2024; corresponderá a los OCI cautelar que se cumplan las etapas y actividades en el desarrollo del proceso de Transferencia de Gestión, por lo que en virtud, se sugiere revisar los siguientes informes y documentos:

- Informe de Rendición de Cuentas de Titulares (RCT) por cese en el cargo.

- Informe de Transferencia de Gestión (TG).

- Informe de Transferencia de Gestión (TG) de entidades con pliegos adscritos, según corresponda.

- Documento de conformación del Equipo de Transferencia del Titular Saliente (ETTS).

- Acta de Instalación del ETTS.

- Documento de conformación del Equipo de Transferencia del Titular Entrante (ETTE).

- Acta de Instalación de la Comisión de Transferencia.

- Acta de Transferencia de Gestión.

Los alcances que podrá comprender la revisión, son los siguientes:

- Verificar el cumplimiento de la fecha de envío del Informe de TG y del Informe de RCT, por cese en el cargo, establecida en la Directiva.

- Revisar que el Informe de TG y el Informe RCT, por cese en el cargo, cuente con la estructura establecida en los anexos N° 3 o N° 4 “Estructura del Informe de Transferencia de Gestión”, y del anexo N°6 de la Directiva “Estructura del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares”.

De corresponder, deberá revisar el anexo N°5 para los casos de las Sociedades de Beneficencia y el anexo N°2 para entidades con pliegos adscritos.

- Verificar que la información registrada en cada una de las secciones que comprende: el Informe de TG, el Informe de RCT y sus respectivos anexos, corresponda a la requerida.

3.2 En caso de que, la autoridad de máxima jerarquía (Titular Saliente) de una entidad del Gobierno Nacional (Titulares de: Ministerios, Universidades, Poderes y organismos autónomos, Empresas y otras entidades del Gobierno Nacional), Gobierno Regional o Local (Titulares de: SAT, CMAC, EPS, IVP, Sociedades de Beneficencia, empresas y otros organismos regionales y municipales), no hayan cumplido con presentar el Informe de TG a través el aplicativo informático de RCT-TG, por motivo de cese en el cargo durante el año 2024; correspondería al Sistema Nacional de Control realizar los servicios de control pertinentes.

4. Instrucciones para solicitar acceso al Aplicativo RCT - TG:

El jefe de OCI deberá solicitar acceso a través del correo electrónico rdiazmu@contraloria.gob.pe incluyendo la siguiente información:

· Nombre de la entidad

· Nombre del jefe de OCI

· DNI del jefe de OCI

· Correo electrónico del jefe de OCI

· Fecha de designación o encargatura de la jefatura del OCI

· Documento de designación de jefe de OCI

Dicho correo deberá consignar como asunto: [USUARIO-2024] Solicito acceso al aplicativo RCT-TG – [Registre el nombre de la entidad].

Para la creación de usuarios del personal OCI, en el aplicativo RCT-TG, el jefe de esta oficina también deberá solicitar los accesos mediante correo electrónico con los datos señalados en el párrafo anterior.

5. Instrucciones para acceder a los Documentos y Actas de TG:

Para acceder a los documentos y actas de TG desde el módulo de consulta ciudadana del RCT - TG, puedes realizarla haciendo clic aquí.

Lima, 26 de noviembre de 2024