AGN se prepara para instalación de programa archivístico especializado
Nota de prensa
Fotos: AGN
30 de junio de 2022 - 3:51 p. m.
El Archivo General de la Nación viene implementando las condiciones necesarias para la instalación del software AtoM (Access to Memory), un programa de código abierto basado en web para la descripción archivística y su difusión según las normas del Consejo Internacional de Archivos (ICA por sus siglas en inglés).
Con este software, el AGN migrará los fondos documentales que se encuentran en Archidoc, programa que actualmente utiliza la institución, empezando por la “Colección Santa María”. Esta acción implica la migración masiva de la descripción archivística y la incorporación de los objetos digitales que la componen.
Estas son algunas de las principales características del software AtoM:
- Permite a las instituciones publicar sus fondos en Internet.
- Gestiona las descripciones archivísticas de acuerdo con las normas de ICA.
- Proporciona interfaces multilingües.
- Soporta múltiples tipos de formato de archivos.
- Está totalmente basado en web, es fácil de usar y cumple con las mejores prácticas de accesibilidad.
- Es flexible y personalizable.
- Se adapta a instituciones grandes y pequeñas por igual.
- Soporta la integración de uno o varios repositorios.
- Software libre, sin pago de licencias anuales.
- Usa normas archivísticas internacionales tales como: ISAD(G), ISDIAH, ISAAR(CPF) e ISDF.
- Fácil de usar y de difundir, al ser en entorno web.
- Totalmente parametrizable y personalizable.
- Facilita la importación de archivos existentes en formatos CSV, XML y SKOS.
- Permite exportar en formatos EAD 2002 XML, EAC, Dublin CORE 1.1 XML y SKOS.
- Soporta el Protocolo (OAI-PMH) de recolección de metadatos entre repositorios.
- Permite un control total de usuarios.
- Hace visible el archivo y sus fondos, con control de la política de difusión de los fondos.
Es importante señalar que el AGN brindará apoyo a las instituciones que requieran instalar AtoM y que para ello proporcionará un instalador para máquinas virtuales, el cual contará con los pre requisitos para su funcionamiento, en base a la experiencia que se viene acumulando en el uso de este software.
El objetivo de este proyecto es proporcionar software libre y de código abierto que permita a las instituciones hacer accesibles sus fondos a través de Internet; crear descripciones archivísticas de acuerdo a las normas de ICA; proporcionar
interfaces multilingües y funciones de traducción de contenido; dando soporte en múltiples tipos de formato de archivos.