AGN presentó oficialmente la Plataforma del Sistema Nacional de Archivos

Con el propósito de brindar una herramienta de asesoría y consulta técnica para la gestión archivística de las entidades públicas del país, el Archivo General de la Nación (AGN) realizó la presentación oficial de la Plataforma del Sistema Nacional de Archivos, con la que se busca fortalecer, además, las capacidades de los servidores públicos mediante recursos formativos gratuitos y actualizados.

La jefa institucional del AGN, Graciela Rengifo García, destacó que se trata de un hito que marca un antes y un después en el proceso de fortalecimiento, integración y desarrollo del Sistema Nacional de Archivos.

“Su utilización permitirá que las entidades públicas accedan de manera rápida y confiable a información técnica estandarizada, reduciendo tiempos y asegurando una aplicación correcta y uniforme de la normativa vigente”, señaló.

Con esta herramienta, agregó Rengifo García, el AGN fortalecerá la transparencia, la trazabilidad y la calidad del servicio que se brinda a través de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas (DDPA) y su Unidad Funcional de Supervisión y Control (UFCS).

“Esta Plataforma es una herramienta digital moderna que integra, en un solo espacio, toda la normativa archivística, los formatos oficiales, recursos formativos, videos, charlas, consultas, asesorías y datos actualizados del Sistema Nacional de Archivos”, detalló.

A su turno, la directora de la DDPA, Marlitt Rodríguez Francia, precisó que la herramienta será un apoyo estratégico para los Archivos Regionales, permitiendo acceder a informes, herramientas de geolocalización y actividades consolidadas, entre otras bondades que brinda la plataforma

La funcionaria agregó que la existencia de un registro digital de consultas y asesorías asegura la transparencia y trazabilidad de los procedimientos, reforzando así la efectividad y calidad de los servicios que brinda la DDPA.

En esa línea, el jefe de la UFCS de la DDPA, Luis Tippe Romero, enfatizó que se proyecta convertir a esta herramienta en referente, no solo de América, sino que se espera superar a plataformas desarrolladas por otros países.


Proceso de pruebas y mejoras

El proyecto se inició en el 2021 con el nombre de Plataforma para el Desarrollo del Sistema Nacional de Archivos, y a la fecha se ha consolidado como una herramienta esencial del Estado que mejora la toma de decisiones y unifica la atención técnica en todo el territorio nacional.

Esta herramienta pone a disposición información relevante sobre supervisiones, evaluaciones, procesos de eliminación documental, Patrimonio Cultural Archivístico declarado y registrado, absolución de consultas, asesorías y ponencias, desde un enfoque de geolocalización, lo que fortalece la transparencia y modernización de la gestión archivística a nivel nacional.

Cabe destacar que este es un espacio que integra toda la normatividad archivística y conexa, así como formatos oficiales, videos, charlas, eventos y datos actualizados del Sistema Nacional de Archivos.

Para acceder a la Plataforma del Sistema Nacional de Archivos se debe ingresar al link:https://appddpadigital.agn.gob.pe/ddpa/