Resolución Jefatural N.° 000038-2025-AGN/JEF
21 de enero de 2025
Reconformar el Comité de Gobierno y Transformación Digital del Archivo General de la Nación, quedando constituido de la siguiente manera:
- El/La Jefe/a Institucional o su representante, quien preside el Comité.
- El/La Líder de Gobierno y Transformación Digital.
- El/La Jefe/a de la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística, quien está a cargo de la Secretaría Técnica.
- El/La Jefe/a de la Oficina de Administración.
- El/La Jefe/a de la Oficina de Asesoría Jurídica.
- El/La Jefe/a de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
- El/La Director/a de la Dirección de Conservación.
- El/La Director/a de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas.
- El/La Director/a de la Dirección de Archivo Histórico.
- El/La Director/a de la Dirección de Archivo Intermedio.
- El/La Director/a de la Dirección de Archivo Notarial.
- El/La Director/a de la Escuela Nacional de Archivística.
- El/La Jefe/a de la Unidad Funcional de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano.
- El/La Jefe/a de la Unidad Funcional de Comunicaciones e Imagen Institucional.
- El/La Jefe/a de la Unidad Funcional de Recursos Humanos.
- El/La Oficial de Seguridad y Confianza Digital.
El Comité de Gobierno y Transformación Digital del Archivo General de la Nación, tiene las siguientes funciones:
a) Formular el Plan de Gobierno y Transformación Digital en coordinación con los órganos, unidades orgánicas, programas y/o proyectos de la entidad.
b) Liderar y dirigir el proceso de transformación digital en la entidad.
c) Evaluar que el uso actual y futuro de las tecnologías digitales sea acorde con los cambios tecnológicos, regulatorios, necesidades de la entidad, objetivos institucionales, entre otros, con miras a implementar el Gobierno Digital.
d) Gestionar la asignación de personal y recursos necesarios para la implementación del Plan de Gobierno y Transformación Digital, Modelo de Gestión Documental (MGD), Modelo de Datos Abiertos Gubernamentales y Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) en sus Planes Operativos Institucionales, Plan Anual de Contrataciones y otros.
e) Promover y gestionar la implementación de estándares y buenas prácticas en gestión y gobierno de tecnologías digitales, interoperabilidad, seguridad digital, identidad digital y datos en la entidad.
f) Elaborar informes anuales que midan el progreso de la implementación del Plan de Gobierno y Transformación Digital y evalúen el desempeño del Modelo de Gestión Documental (MGD), Modelo de Datos Abiertos Gubernamentales y Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).
g) Vigilar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la implementación de gobierno digital, interoperabilidad, seguridad de la información y datos abiertos en las entidades públicas.
h) Promover el intercambio de datos, información, software público, así como la colaboración en el desarrollo de proyectos de digitalización entre entidades.
i) Gestionar, mantener y documentar el Modelo de Gestión Documental (MGD), Modelo de Datos Abiertos Gubernamentales y Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) de la entidad.
j) Promover la conformación de equipos multidisciplinarios ágiles para la implementación de proyectos e iniciativas de digitalización de manera coordinada con los responsables de órganos y unidades orgánicas de la entidad.
k) Otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia y aquellas concordantes con la materia.
Dejar sin efecto la Resolución Jefatural Nº 000069-2023-AGN/JEF, de fecha 27 de marzo de 2023, por los considerandos expuestos en la presente resolución.
Encargar a la Unidad Funcional de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano que notifique la presente Resolución Jefatural a los miembros del Comité, a la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros y demás interesados.
Disponer a la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística la publicación de la presente resolución en el portal institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe).