Oficina General de Cooperación y Relaciones Internacionales
Es el órgano de asesoramiento que depende de la Gerencia General, encargada de gestionar los procesos de cooperación y relaciones internacionales con la finalidad de captar fuentes de financiamiento nacional e internacional y asistencia técnica para el Jurado Nacional de Elecciones.
Funciones
- Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las políticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el ámbito de su competencia.
- Proponer políticas, normas, directivas, procedimientos y demás instrumentos de normativa interna en el ámbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeño de sus funciones.
- Brindar asesoría técnica y de gestión a las áreas de la entidad, en la formulación de proyectos susceptibles de captar financiamiento proveniente de las fuentes de cooperación nacional e internacional.
- Gestionar y coordinar con agentes cooperantes locales o extranjeros e investigar líneas para el financiamiento de proyectos de fortalecimiento y desarrollo institucional, explorando alternativas con organismos multilaterales y fondos de cooperación internacional.
- Gestionar la acreditación de las organizaciones nacionales e internacionales con fines de observación electoral.
- Promover y coordinar los diversos eventos internacionales, misiones técnicas, asistencia técnica y/o visitas oficiales, así como la participación institucional ante organismos y foros internacionales en los temas de competencia institucional y coordinar con la Oficina de Recursos Humanos, de ser el caso.
- Establecer y coordinar la Mesa de Cooperantes del Jurado Nacional de Elecciones.
- Efectuar la gestión del financiamiento de proyectos ante la Agencia Peruana de Cooperación Técnica Internacional – APCI para su colocación ante organismos internacionales otorgantes de financiamiento no reembolsable.
- Efectuar el seguimiento de la ejecución de convenios y proyectos de cooperación y emitir reportes periódicos acerca del cumplimiento de metas y compromisos de las unidades orgánicas involucradas en la ejecución.
- Efectuar el seguimiento a las iniciativas formuladas a los organismos cooperantes y gestionar la documentación que sea requerida por dichos organismos.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y convencionales que regulan la cooperación y relaciones internacionales, por parte de la entidad.
- Representar al Jurado Nacional de Elecciones, en eventos nacionales e internacionales, en reuniones protocolares para establecer lazos estratégicos para insertar a la entidad en el ámbito de la cooperación internacional.
- Informar en forma oportuna a la Gerencia General sobre el avance y situación de los convenios y proyectos de cooperación técnica internacional.
- Supervisar la publicación de la información institucional relativa a la cooperación internacional en el Portal Web del Jurado Nacional de Elecciones, conforme a ley.
- Proponer el plan de cooperación y el plan de relaciones internacionales del Jurado Nacional de Elecciones, en coordinación con la Dirección Nacional de Estudios, Estrategias y Coordinación Territorial, así como supervisar su ejecución.
- Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Gerencia General.