Oficina de Modernización Institucional
Es la unidad orgánica dependiente de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto encargada de promover e implementar medidas en materia de modernización y mejora de la gestión institucional mediante, la instrumentalización de la gestión por procesos, el diseño organizacional y la simplificación administrativa.
Depende jerárquicamente de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.
Funciones
- Coordinar e implementar las normas, metodologías instrumentos, estrategias y lineamientos sobre estructura, organización, simplificación administrativa, calidad en las regulaciones, gestión por procesos y el diseño de los servicios conforme a las disposiciones normativas de la materia.
- Asesorar y brindar asistencia técnica en materia de modernización de la gestión, en el marco de sus competencias.
- Definir, diseñar y mejorar los servicios institucionales y supervisar su implementación.
- Identificar, proponer y controlar los niveles de calidad y de desempeño de la prestación de servicios de la entidad.
- Implementar, controlar y efectuar el seguimiento de la gestión por procesos en la entidad.
- Planificar, coordinar y ejecutar las actividades para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión, en concordancia con los lineamientos institucionales.
- Conducir los procesos de formulación, modificación, actualización y aprobación de los instrumentos de gestión institucional, tales como el Reglamento de Organización y Funciones y el Texto Único de Procedimientos Administrativos, y otros que le correspondan de acuerdo a Ley.
- Coordinar e implementar las acciones vinculadas a la identificación, seguimiento y documentación de la gestión del conocimiento en la entidad.
- Evaluar las propuestas de dispositivos normativos de gestión formulados por los órganos de la entidad.
- Elaborar la propuesta de dispositivos normativos en materia de su competencia.
- Proponer la opinión técnica en el marco de sus competencias.
- Ejecutar las demás funciones que le asigne la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, dentro del ámbito de su competencia o aquellas que le corresponda por norma expresa.