Oficina de Abastecimiento

Es la unidad orgánica de apoyo, responsable de la programación, ejecución y control de los procesos del Sistema Administrativo de Abastecimiento del Jurado Nacional de Elecciones, encargada de las contrataciones, en el marco de la normatividad legal de la materia; así como administrar el almacén y los servicios generales. Depende de la Oficina General de Administración.

Funciones

  1. Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la normativa del Sistema Nacional de Abastecimiento.
  2. Coordinar, consolidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por las unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades.
  3. Consolidar las necesidades de bienes, servicios y obras; así como, formular el Plan Anual de Contrataciones y hacer seguimiento al cumplimiento de su ejecución.
  4. Coordinar, programar, ejecutar e informar transparentemente los procesos de la obtención de bienes, contratación de servicios y obras requeridos por la entidad.
  5. Ejecutar y supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución de bienes, manteniendo los registros respectivos a través de los sistemas informáticos establecidos.
  6. Proponer a la Oficina General de Administración la designación de los miembros de los Comités de Selección, en coordinación con las unidades de organización correspondientes; así como brindar asistencia técnica y administrativa al comité de selección, en caso éste lo requiera.
  7. Desarrollar las actividades de servicios generales, así como la asignación del uso de los vehículos y de la programación del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos e infraestructura.
  8. Proponer y aplicar las normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión interna sobre la operatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento en la entidad.
  9. Administrar los contratos, órdenes de compra y órdenes de servicio, de aquellos cuya supervisión se encuentra a cargo de las unidades de organización.
  10. Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.