Oficina de administración

Es el órgano de apoyo responsable de la gestión de los procesos relacionados con los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería. Además, se encarga del control patrimonial, gestión documental y atención al ciudadano en Provías Descentralizado. Depende de la Dirección Ejecutiva.

Funciones

Dirigir, supervisar y controlar los procesos técnicos de los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como lo correspondiente al control patrimonial, gestión documental y atención al ciudadano en el marco de lo dispuesto por los entes rectores;

• Participar en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional.
• Formular y actualizar los estados financieros, el estado de ejecución presupuestal y remitir a los órganos competentes.
• Programar, formular, proponer y ejecutar los procedimientos de contrataciones, así como realizar las adjudicaciones directas, en el marco de la normativa vigente.
• Ejecutar los procedimientos de adquisiciones según lo establecido en los contratos de financiamiento externo y de acuerdo a sus funciones.
• Programar y ejecutar los pagos, así como custodiar los títulos valores y cautelar la vigencia de los mismos.
• Administrar el patrimonio del Provías Descentralizado, y gestionar y contratar las pólizas de seguros para los bienes muebles e inmuebles.
• Ejecutar y supervisar las actividades de vigilancia, limpieza, mantenimiento y servicios generales de los locales del Provías Descentralizado.
• Ejecutar los procesos y procedimientos sobre la gestión documental y atención al ciudadano de acuerdo a la normativa vigente.
• Emitir Resoluciones en el ámbito de sus funciones.
• Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo y aquellas que se le otorgue por normativa expresa.