La Secretaría General es el órgano de apoyo que proporciona soporte administrativo al Concejo Municipal, a los Regidores y a la Alcaldía.

Se encarga de establecer políticas para una atención de calidad al ciudadano y del Sistema de Gestión Documental, del Sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad, del Centro de Notificaciones Municipales, así como la atención de solicitudes en materia de transparencia y acceso a la información pública.

Funciones

• Organizar y concurrir a las Sesiones del Concejo Municipal, citando a los Regidores de acuerdo a los plazos establecidos en el Reglamento Interno del Concejo, así como coordinar la participación de los responsables involucrados en los temas de agenda.
• Elaborar y custodiar las actas y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde, así como difundir los Acuerdos de Concejo.
• Apoyar administrativamente a las Comisiones de Regidores y sus miembros, así como mantener actualizados sus archivos técnicos y documentarios.
• Dar fe de los actos del Concejo Municipal y de los dispositivos municipales emitidos por la Alcaldía, así como llevar los registros correspondientes.
• Canalizar las propuestas de la Gerencia Municipal para su inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
• Apoyar en la recaudación de tributos a través de medios electrónicos en la Plataforma Multifuncional.
• Supervisar el funcionamiento de la plataforma de servicios en línea, en coordinación con las áreas responsables de los procedimientos administrativos, servicios prestados en exclusividad y otros servicios que la contienen.
• Administrar la información que se procese en el sistema informático de trámite documentario aprobado por la Municipalidad.

Para obtener más detalles, puedes consultar el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Ranracancha.