Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Inversiones
Es el organismo encargado de asesorar y supervisar, así como de dirigir, planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con los sistemas administrativos de planificación estratégica, presupuesto público, programación multianual y gestión de inversiones y modernización, en alineación con el Plan de Desarrollo Local Concertado Distrital (PDC). También se ocupa de las actividades de cooperación técnica y estadística municipal. Este organismo está bajo la dependencia de la Gerencia Municipal.
Funciones:
- Planear, organizar, dirigir y controlar, en el ámbito de la Municipalidad, los procesos técnicos de los sistemas administrativos de presupuesto público, planeamiento estratégico, programación multianual de inversiones, modernización y cooperación técnica.
- Supervisar y controlar el proceso de formulación, ejecución y evolución del Plan Operático Institucional de la Municipalidad.
- Conducir o supervisar el proceso de elaboración y formulación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), conjuntamente con la Sub Gerencia de Administración y Finanzas, Oficina de Asesoría Jurídica y demás unidades orgánicas involucradas.
- Proponer y aprobar directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los sistemas administrativos de Presupuesto Público, Planeamiento Estratégico, programación multianual de inversiones.
- Orientar y facilitar a las unidades orgánicas las alternativas o mecanismos disponibles para el desarrollo e implementación de sus planes, proyecto, funciones, servicios y productos.
- Elaborar informe de opinión técnica para la aprobación del Cuadro para asignación de personal (CAP) o del Cuadro de Puesto de la Entidad (CPE).
- Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a través de directivas, procedimientos y otros documentos, a la unidad orgánica pertinente.
- Programar y formular el presupuesto institucional de apertura y el modificado de la Municipalidad, en cumplimiento de las normas legales vigentes.
- Modernización y cooperación técnica.
- Dirigir el proceso técnico de formulación, monitoreo y evaluación de los planes estratégicos y operativos, de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos vigentes sobre la materia.
- Dirigir el proceso de modernización de la gestión institucional de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos sobre la materia.
- Promover, asesorar y participar en la formulación de la gestión de procesos, simplificación administrativa y demás materias comprendidas en el sistema administrativo de modernización de la gestión pública.
- Evaluar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional Anual con una perspectiva de programación multianual y gestionar la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
- Promover e impulsar la gestión del presupuesto por resultados en la Municipalidad.
- Conducir y dirigir la programación multianual de las inversiones y el seguimiento a las inversiones de la Municipalidad.
- Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.
- Expedir resoluciones en las materias de su competencia.
- Las demás funciones que le asigne la Gerente Municipal en el marco de sus competencias.