Secretaría General
La Secretaría General es el órgano de apoyo, cuyo ámbito de competencia funcional comprende el apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía conforme a la normatividad vigente, garantizando el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario; el mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental y la prestación eficiente de los servicios públicos. Está cargo de un servidor (a) con la clasificación de Directivo, depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.
OBJETIVO:
Su principal objetivo es establecer políticas que garanticen una atención de calidad al ciudadano y promover una gestión eficiente de la información.
FUNCIONES:
- Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía o un Regidor.
- Confeccionar y llevar las actas de sesiones del Concejo y el Control de Asistencia
- Concurrir a Sesión de Concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los documentos que sean necesarios.
- Canalizar las propuestas provenientes de los Regidores y la Gerencia Municipal
- Publicar las normas municipales con arreglo a Ley
- Apoyar al Concejo Municipal, Alcalde y Regidores, en asuntos administrativos.
- Controlar y registrar las Actas de Sesión de Concejo Municipal en libros de actas certificados notarialmente y velar por su custodia
- Coordinar con la Unidad de Imagen Institucional las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes.
- Evaluar las publicaciones y comunicados difundidos en los medios de comunicación social.
- Realizar las demás funcione s afines que le asigne la Ley y la Alcaldía.
Para más información de este órgano de apoyo, puedes consultar el Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad de Guadalupe, a partir de la pág.67 hasta la pág.70.