Secretaría General

La Secretaría General es el órgano de apoyo, cuyo ámbito de competencia funcional comprende el apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía conforme a la normatividad vigente, garantizando el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario; el mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental y la prestación eficiente de los servicios públicos. Está cargo de un servidor (a) con la clasificación de Directivo, depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.

OBJETIVO:

Su principal objetivo es establecer políticas que garanticen una atención de calidad al ciudadano y promover una gestión eficiente de la información.

FUNCIONES:

  • Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía o un Regidor.
  • Confeccionar y llevar las actas de sesiones del Concejo y el Control de Asistencia
  • Concurrir a Sesión de Concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los documentos que sean necesarios.
  • Canalizar las propuestas provenientes de los Regidores y la Gerencia Municipal
  • Publicar las normas municipales con arreglo a Ley
  • Apoyar al Concejo Municipal, Alcalde y Regidores, en asuntos administrativos.
  • Controlar y registrar las Actas de Sesión de Concejo Municipal en libros de actas certificados notarialmente y velar por su custodia
  • Coordinar con la Unidad de Imagen Institucional las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes.
  • Evaluar las publicaciones y comunicados difundidos en los medios de comunicación social.
  • Realizar las demás funcione s afines que le asigne la Ley y la Alcaldía.

Para más información de este órgano de apoyo, puedes consultar el Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad de Guadalupe, a partir de la pág.67 hasta la pág.70.