Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Es el órgano de asesoramiento encargada de normar, formular, conducir, programar, ejecutar, coordinar y evaluar los procesos de planificación, presupuesto, estudios económicos, estadística y racionalización administrativa, así como la realización de estudios, proyectos e investigaciones de competencia Municipal.
Está a cargo del Jefe de Planeamiento y Presupuesto, el cual es empleado de confianza designado por el alcalde y depende directamente del Gerente Municipal; los cuales se podrán efectuar en forma externa.
Funciones
- Programar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de las fases del Proceso Presupuestario, del Sistema de Planificación, Racionalización, Estadística, Informática, Proyectos y Cooperación Técnica Financiera Nacional e Internacional.
- Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.
- Proponer al Gerente Municipal para su opinión y/o revisión las modificaciones presupuéstales que fueran necesarias para garantizar el cumplimiento de las metas presupuestarias del año fiscal.
- Elaborar el anteproyecto, proyecto y el Presupuesto Institucional de apertura de la Municipalidad de conformidad a los dispositivos legales vigentes.
- Programar y coordinar la elaboración de proyectos a ser presentados a cooperación técnica y financiera internacional.
- Emitir opinión y absolver consultas en materia presupuestal.
- Elaborar, dirigir y proponer o actualizar los documentos de Gestión de la entidad.
- Mantener relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Presupuesto Público.
- Proporcionar oportuna y permanentemente la información estadística para la toma de decisiones y elaborar boletines, compendios y anuarios, entre otros.
- Conducir el proceso de racionalización y simplificación administrativa en la Municipalidad, elaborando y proponiendo los respectivos instrumentos de gestión, así como los reglamentos de organización, cuadro para asignación de personal, manuales, el TUPA y demás reglamentos de uso interno según la normatividad vigente.
- Formular, proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo Institucional (POI) y el Plan Estratégico en el ámbito de su Competencia.
- Programar y desarrollar las acciones conducentes al cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública; controlar y evaluar el desarrollo de los perfiles, anteproyectos y proyectos de interés Distrital.
- Dirigir el proceso de evaluación de los proyectos de inversión para su declaratoria de viabilidad.
- Mantener actualizado el banco de proyectos de pre - inversión en lo que corresponda.
- Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el superior jerárquico o que la normatividad legal determine.